Rivian 致力于开发电动汽车，在推动交通运输更加可持续的同时，也为探险保留空间。公司将自身工作视为减少大气碳排放这一更广泛努力的一部分，汇聚汽车、物流和咨询等领域的团队。Rivian 招聘学生和资深专业人士，重视多元视角、有目标的工作，以及支持长期创新的企业文化。
行政助理（高管办公室）
为一家心理健康护理机构的首席执行官和首席运营官提供远程行政支持，协调日程、沟通、活动及高管优先事项。该职位还负责支持特别项目，并推动全组织范围内的后续落实。
描述
- 管理并完成首席执行官和首席运营官每日、每周、每月及每季度日程中的各项任务。
- 协调高管日历、会议、美国境内差旅，并为优先事项预留专注时间。
- 安排全公司会议并处理临时差旅请求。
- 准备并编辑高管文件、演示文稿和报告。
- 协调会议、拟定议程、记录详细内容、传达决策和行动事项，并跟进相关人员。
- 审核并确定请求、电话和沟通事项的优先顺序，并为高管拟写回复。
- 协助跟踪高管费用并办理报销。
- 跟进支持领导层和公司发展的会议计划。
- 规划、执行并跟踪由首席执行官和首席运营官牵头的特别项目。
- 协调项目时间表、交付成果、承诺事项、相关人员、责任落实和截止日期。
- 保护临床、人员运营及业务信息的机密性。
- 协助维护数据准确性，并管理 Google、Salesforce 和 Monday.com。
- 协调员工里程碑纪念礼品。
- 安排线下和线上活动的后勤事宜，并支持客户互动活动。
- 作为重要的外部联系人，提供高质量的客户服务。
- 履行首席执行官或首席运营官交办的其他相关职责。
任职要求
- 须具备学士学位。
- 至少两年行政支持或客户服务经验。
- 有处理技术性及机密事务的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够在远程环境中为高管层提供支持。
- 具备解决问题的能力和有效的时间管理能力。
- 组织能力强，能够平衡相互竞争的优先事项。
- 熟练使用各类技术平台和系统；须掌握 Google Suite，并在适用情况下使用 Monday.com、Salesforce 及 EHR/EMR 平台。
- 具备高级计算机技能和技术能力。
- 必须获准在美国工作；不提供签证赞助。
- 录用以成功通过背景调查为条件。
- 必须居住在获准的州。
福利待遇
- 预先发放三周带薪休假，并在达到指定年资里程碑时增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日办公室关闭，另有七天带薪假日。
- 每年提供用于志愿服务或专业发展的影响力日。
- 每年提供灵活福利报销。
- 提供医疗、牙科和视力保险，以及员工援助计划和其他健康项目。
- 提供免费的心理健康护理选项及可通过保险支付的心理健康护理选项。
- 根据计划提供自愿福利、HSA、DCA 和 FSA 选项，以及公共交通和停车选项。
- 提供含雇主配比供款的 401(k) 计划。
- 可能提供推荐奖金。
- 提供丧亲假，包括宠物离世慰问假。
- 认可员工服务年限。
