行政助理
為 Desjardins 的核保團隊與客戶申訴管理團隊提供管理、會議、預算及文件支援。 此混合辦公職務為魁北克省與安大略省的團隊提供支援。
說明
- 協助管理人員處理議程、電話及電子郵件後續追蹤
- 處理內部行政事務，包括儀表板、費用帳戶、用品、績效評估規劃，以及員工到職和離職作業
- 規劃並出席管理委員會會議及其他會議
- 撰寫會議摘要和紀錄，並追蹤後續行動
- 協助管理團隊處理與客戶不滿相關的行政事務
- 籌辦團隊會議、委員會、差旅及公共關係活動
- 協助編列年度預算，並透過差異分析和說明追蹤預算
- 為多個部門起草、編排、更新、製作及修訂文件
- 為主管及單位同仁提供行政和秘書支援
- 協調、規劃並排列管理活動的優先順序
- 與各類重要合作夥伴合作
職位要求
- 相關領域的職業學校文憑
- 至少三年相關經驗
- 可考慮以其他資格與相關經驗組合替代
- 法語口說及書寫能力達高級程度
- 英語能力達中高級程度
- Microsoft 365 能力達中高級程度
- 能提供行政和秘書支援
- 能管理議程、電話、電子郵件、儀表板、費用、庫存及用品
- 能規劃並出席管理委員會和其他會議，並撰寫摘要和紀錄
- 能支援預算編列、追蹤、差異分析及說明
- 積極採取行動
- 具備有效溝通能力
- 以客戶為重
- 欣賞並尊重差異
- 擅長人際互動
- 學習迅速
- 善於規劃和協調
- 能因應情境調整
福利待遇
- 具競爭力的薪酬及年度獎金
- 到職第一年即可享有四週彈性休假
- 確定給付退休金計畫，提供可預期且穩定的退休收入
- 團體保險，包含遠距醫療
- 健康與身心 wellness 費用補助