
Desjardins เป็นสหกรณ์การเงินในอเมริกาเหนือที่ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชนทั่วแคนาดา บริการขององค์กรครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจ บัตรเครดิต สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อ เงินออมและการลงทุน รวมถึงประกันภัยรถยนต์และบ้าน องค์กรผสานบริการทางการเงินและประกันภัยเข้ากับรูปแบบสหกรณ์ที่เปิดโอกาสให้สมาชิกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พร้อมให้ความสำคัญกับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ การสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่น การมีส่วนร่วมกับชุมชน และการพัฒนาเยาวชน
ผู้ช่วยงานธุรการ
สนับสนุนงานบริหาร การประชุม งบประมาณ และเอกสารให้ทีมพิจารณารับประกันภัยและบริหารจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้าที่ Desjardins ตำแหน่งงานแบบผสมผสานนี้สนับสนุนทีมในควิเบกและออนแทรีโอ
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้จัดการในการจัดทำระเบียบวาระ รับสายโทรศัพท์ และติดตามอีเมล
- ดูแลงานธุรการภายใน รวมถึงแดชบอร์ด บัญชีค่าใช้จ่าย วัสดุอุปกรณ์ การวางแผนประเมินผลการปฏิบัติงาน และการรับพนักงานใหม่กับการพ้นสภาพพนักงาน
- วางแผนและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการบริหารและการประชุมอื่น ๆ
- จัดทำสรุปและบันทึกการประชุม พร้อมติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อ
- ช่วยทีมบริหารจัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับความไม่พอใจของลูกค้า
- จัดการประชุมทีม คณะกรรมการ การเดินทางเพื่อปฏิบัติงาน และกิจกรรมประชาสัมพันธ์
- ช่วยจัดทำงบประมาณประจำปีและติดตามงบประมาณด้วยการวิเคราะห์ส่วนต่างพร้อมคำชี้แจง
- ร่าง จัดรูปแบบ ปรับปรุง จัดทำ และแก้ไขเอกสารให้หลายแผนก
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานเลขานุการแก่ผู้อำนวยการและเพื่อนร่วมงานในหน่วยงาน
- ประสานงาน วางแผน และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมด้านการบริหาร
- ทำงานร่วมกับพันธมิตรหลักหลายฝ่าย
คุณสมบัติ
- ประกาศนียบัตรจากสถานศึกษาสายอาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- อาจพิจารณาคุณวุฒิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอื่นที่เทียบเท่ากัน
- มีทักษะภาษาฝรั่งเศสระดับสูงทั้งการพูดและการเขียน
- มีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลางถึงสูง
- มีทักษะ Microsoft 365 ระดับกลางถึงสูง
- สามารถให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานเลขานุการ
- สามารถจัดการระเบียบวาระการประชุม โทรศัพท์ อีเมล แดชบอร์ด ค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง และวัสดุอุปกรณ์
- สามารถวางแผนและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการบริหารและการประชุมต่าง ๆ รวมถึงจัดทำสรุปและบันทึกการประชุม
- สามารถสนับสนุนการจัดทำและติดตามงบประมาณ การวิเคราะห์ส่วนต่าง และการชี้แจง
- มุ่งเน้นการลงมือทำ
- สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใส่ใจลูกค้า
- เห็นคุณค่าของความแตกต่าง
- มีทักษะในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
- วางแผนและประสานงาน
- ปรับตัวตามสถานการณ์ได้
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้และโบนัสประจำปี
- วันหยุดพักผ่อนแบบยืดหยุ่นสี่สัปดาห์ตั้งแต่ปีแรก
- แผนบำนาญแบบกำหนดผลประโยชน์ที่ให้รายได้หลังเกษียณอย่างสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้
- ประกันกลุ่ม ซึ่งรวมถึงบริการการแพทย์ทางไกล
- ชดเชยค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี