Desjardins
Desjardins
Desjardins เป็นสหกรณ์การเงินในอเมริกาเหนือที่ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชนทั่วแคนาดา บริการขององค์กรครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจ บัตรเครดิต สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อ เงินออมและการลงทุน รวมถึงประกันภัยรถยนต์และบ้าน องค์กรผสานบริการทางการเงินและประกันภัยเข้ากับรูปแบบสหกรณ์ที่เปิดโอกาสให้สมาชิกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พร้อมให้ความสำคัญกับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ การสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่น การมีส่วนร่วมกับชุมชน และการพัฒนาเยาวชน

ผู้ช่วยงานธุรการ

สนับสนุนงานบริหาร การประชุม งบประมาณ และเอกสารให้ทีมพิจารณารับประกันภัยและบริหารจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้าที่ Desjardins ตำแหน่งงานแบบผสมผสานนี้สนับสนุนทีมในควิเบกและออนแทรีโอ

รายละเอียด

  • สนับสนุนผู้จัดการในการจัดทำระเบียบวาระ รับสายโทรศัพท์ และติดตามอีเมล
  • ดูแลงานธุรการภายใน รวมถึงแดชบอร์ด บัญชีค่าใช้จ่าย วัสดุอุปกรณ์ การวางแผนประเมินผลการปฏิบัติงาน และการรับพนักงานใหม่กับการพ้นสภาพพนักงาน
  • วางแผนและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการบริหารและการประชุมอื่น ๆ
  • จัดทำสรุปและบันทึกการประชุม พร้อมติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อ
  • ช่วยทีมบริหารจัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับความไม่พอใจของลูกค้า
  • จัดการประชุมทีม คณะกรรมการ การเดินทางเพื่อปฏิบัติงาน และกิจกรรมประชาสัมพันธ์
  • ช่วยจัดทำงบประมาณประจำปีและติดตามงบประมาณด้วยการวิเคราะห์ส่วนต่างพร้อมคำชี้แจง
  • ร่าง จัดรูปแบบ ปรับปรุง จัดทำ และแก้ไขเอกสารให้หลายแผนก
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานเลขานุการแก่ผู้อำนวยการและเพื่อนร่วมงานในหน่วยงาน
  • ประสานงาน วางแผน และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมด้านการบริหาร
  • ทำงานร่วมกับพันธมิตรหลักหลายฝ่าย

คุณสมบัติ

  • ประกาศนียบัตรจากสถานศึกษาสายอาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
  • อาจพิจารณาคุณวุฒิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอื่นที่เทียบเท่ากัน
  • มีทักษะภาษาฝรั่งเศสระดับสูงทั้งการพูดและการเขียน
  • มีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลางถึงสูง
  • มีทักษะ Microsoft 365 ระดับกลางถึงสูง
  • สามารถให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานเลขานุการ
  • สามารถจัดการระเบียบวาระการประชุม โทรศัพท์ อีเมล แดชบอร์ด ค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง และวัสดุอุปกรณ์
  • สามารถวางแผนและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการบริหารและการประชุมต่าง ๆ รวมถึงจัดทำสรุปและบันทึกการประชุม
  • สามารถสนับสนุนการจัดทำและติดตามงบประมาณ การวิเคราะห์ส่วนต่าง และการชี้แจง
  • มุ่งเน้นการลงมือทำ
  • สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ใส่ใจลูกค้า
  • เห็นคุณค่าของความแตกต่าง
  • มีทักษะในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
  • เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
  • วางแผนและประสานงาน
  • ปรับตัวตามสถานการณ์ได้

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้และโบนัสประจำปี
  • วันหยุดพักผ่อนแบบยืดหยุ่นสี่สัปดาห์ตั้งแต่ปีแรก
  • แผนบำนาญแบบกำหนดผลประโยชน์ที่ให้รายได้หลังเกษียณอย่างสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้
  • ประกันกลุ่ม ซึ่งรวมถึงบริการการแพทย์ทางไกล
  • ชดเชยค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี