事務アシスタント
Desjardinsの引受チームと顧客苦情管理チームに、管理、会議、予算、書類作成の支援を提供します。 ケベック州とオンタリオ州のチームを支援するハイブリッド勤務の職務です。
仕事内容
- 管理職の議題作成、電話対応、メールのフォローアップを支援する
- ダッシュボード、経費口座、備品、業績評価の計画、従業員の入社・退職手続きなど、社内の事務を担当する
- 経営委員会の会合やその他の会議を計画し、出席する
- 会議の要約と議事録を作成し、フォローアップ事項を管理する
- 顧客の不満に関する管理上の業務について、経営チームを支援する
- チーム会議、委員会、出張、広報活動を企画する
- 年間予算の作成を支援し、差異分析と説明を通じて予算を管理する
- 複数部門向けの文書を起草、書式設定、更新、作成、改訂する
- 部門長や所属ユニットの同僚に事務・秘書業務の支援を提供する
- 管理業務を調整、計画し、優先順位を付ける
- さまざまな主要パートナーと連携する
応募要件
- 関連分野の職業訓練校のディプロマ
- 関連業務の経験が3年以上
- 資格と関連経験の別の組み合わせも考慮される場合がある
- フランス語の会話力と文章力が上級レベル
- 英語力が中級から上級レベル
- Microsoft 365の使用能力が中級から上級レベル
- 事務・秘書業務を支援できること
- 議題、電話、メール、ダッシュボード、経費、在庫、備品を管理できること
- 経営委員会や会議を計画・運営し、要約と議事録を作成できること
- 予算の作成、管理、差異分析、説明を支援できること
- 自ら行動を起こす姿勢
- 効果的なコミュニケーション能力
- 顧客重視
- 多様性を尊重する姿勢
- 対人関係を円滑に築く力
- 迅速な学習能力
- 計画力と調整力
- 状況に応じて柔軟に対応する力
福利厚生
- 競争力のある給与と年間賞与
- 初年度から4週間の柔軟な休暇
- 安定した予測可能な退職後収入を提供する確定給付型年金制度
- 遠隔医療を含む団体保険
- 健康とウェルネスに関する費用の払い戻し