Desjardins je severoamerické finanční družstvo, které poskytuje služby jednotlivcům, firmám a komunitám v celé Kanadě. Jeho nabídka zahrnuje osobní a podnikové bankovnictví, kreditní karty, hypotéky, půjčky, spořicí a investiční produkty a také pojištění automobilů a domácností. Organizace propojuje finanční a pojišťovací služby s družstevním modelem, který členům umožňuje podílet se na rozhodování, a zároveň klade důraz na odpovědné investování, podporu místní ekonomiky, zapojení do komunit a rozvoj mládeže.
Administrativní asistent
Poskytujte podporu vedení v oblasti řízení, schůzek, rozpočtu a dokumentů týmům Desjardins pro upisování pojistných rizik a řešení stížností klientů. Hybridní pracovní pozice zahrnuje spolupráci s týmy v Québecu a Ontariu.
Popis
- Podporovat vedoucí pracovníky při přípravě programů schůzek, vyřizování hovorů a následné e-mailové komunikaci
- Zajišťovat interní administrativu včetně přehledových panelů, účtů výdajů, zásob, plánování hodnocení výkonu a nástupu i odchodu zaměstnanců
- Plánovat zasedání řídicího výboru a další schůzky a účastnit se jich
- Připravovat shrnutí a zápisy ze schůzek a následně sledovat plnění navazujících úkolů
- Pomáhat vedoucímu týmu s administrativními záležitostmi souvisejícími s nespokojeností klientů
- Organizovat týmové schůzky, jednání výborů, cestování a aktivity v oblasti public relations
- Pomáhat s přípravou ročního rozpočtu a sledovat jeho plnění prostřednictvím analýzy odchylek a jejich vysvětlování
- Vytvářet, formátovat, aktualizovat, připravovat a revidovat dokumenty pro více oddělení
- Poskytovat administrativní a sekretářskou podporu řediteli a kolegům v jednotce
- Koordinovat, plánovat a určovat priority řídicích činností
- Spolupracovat s širokým okruhem klíčových partnerů
Požadavky
- Diplom odborné školy v příbuzném oboru
- Nejméně tři roky relevantních zkušeností
- Lze zvážit alternativní kombinaci kvalifikace a relevantních zkušeností
- Pokročilá úroveň mluvené i psané francouzštiny
- Středně pokročilá až pokročilá znalost angličtiny
- Středně pokročilá až pokročilá znalost Microsoft 365
- Schopnost poskytovat administrativní a sekretářskou podporu
- Schopnost spravovat programy schůzek, hovory, e-maily, přehledové panely, výdaje, zásoby a kancelářské potřeby
- Schopnost plánovat zasedání řídicích výborů a schůzky, účastnit se jich a připravovat shrnutí a zápisy
- Schopnost podporovat přípravu a sledování rozpočtu, analýzu odchylek a jejich vysvětlování
- Orientace na činnost
- Efektivní komunikace
- Zaměření na klienta
- Vážení si rozdílů
- Mezilidské dovednosti
- Schopnost rychle se učit
- Plánování a sladění
- Schopnost přizpůsobit se situaci
Benefity
- Konkurenceschopné platové ohodnocení a roční bonus
- Čtyři týdny flexibilní dovolené od prvního roku
- Penzijní plán s definovanými dávkami, který nabízí předvídatelný a stabilní příjem v důchodu
- Skupinové pojištění včetně telemedicíny
- Proplácení výdajů na zdraví a wellness