행정 보조원
Desjardins의 언더라이팅팀과 고객 불만 관리팀에 관리, 회의, 예산 및 문서 업무를 지원합니다. 퀘벡주와 온타리오주에 있는 팀을 지원하는 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 관리자의 일정표 작성, 전화 및 이메일 후속 조치를 지원합니다
- 대시보드, 경비 계정, 비품, 성과 평가 계획, 직원 입사 및 퇴사 절차를 포함한 내부 행정 업무를 처리합니다
- 관리위원회 회의와 기타 회의를 계획하고 참석합니다
- 회의 요약과 회의록을 작성하고 후속 조치 사항을 추적합니다
- 고객 불만과 관련된 행정 업무를 경영진에게 지원합니다
- 팀 회의, 위원회, 출장 및 홍보 활동을 준비합니다
- 연간 예산 편성을 지원하고 차이 분석과 설명을 통해 예산을 모니터링합니다
- 여러 부서의 문서를 작성, 서식 지정, 업데이트, 제작 및 수정합니다
- 부서장과 소속 부서 동료에게 행정 및 비서 업무를 지원합니다
- 관리 활동을 조정하고 계획하며 우선순위를 정합니다
- 다양한 주요 파트너와 협력합니다
지원 자격
- 관련 분야 직업학교 졸업장
- 관련 경력 3년 이상
- 다른 자격과 관련 경력의 조합도 고려될 수 있음
- 프랑스어 말하기와 쓰기 능력 상급
- 영어 능력 중급에서 상급
- Microsoft 365 활용 능력 중급에서 상급
- 행정 및 비서 업무를 지원할 수 있는 역량
- 일정표, 전화, 이메일, 대시보드, 경비, 재고 및 비품을 관리할 수 있는 역량
- 관리위원회와 회의를 계획하고 참석하며 요약과 회의록을 작성할 수 있는 역량
- 예산 편성, 모니터링, 차이 분석 및 설명을 지원할 수 있는 역량
- 주도적으로 행동함
- 효과적인 의사소통
- 고객 중심
- 다름에 대한 존중과 이해
- 원만한 대인관계 능력
- 빠른 학습 능력
- 계획 수립 및 조율 능력
- 상황에 맞게 유연하게 대응하는 능력
복리후생
- 경쟁력 있는 급여와 연간 보너스
- 입사 첫해부터 4주간의 유연한 휴가
- 예측 가능하고 안정적인 퇴직 소득을 제공하는 확정급여형 연금
- 원격 의료를 포함한 단체 보험
- 건강 및 웰빙 비용 환급