Desjardins on Põhja-Ameerika finantsühistu, mis teenindab eraisikuid, ettevõtteid ja kogukondi kogu Kanadas. Selle teenuste hulka kuuluvad era- ja äripangandus, krediitkaardid, hüpoteegid, laenud, säästmis- ja investeerimislahendused ning auto- ja kodukindlustus. Organisatsioon ühendab finants- ja kindlustusteenused ühistulise mudeliga, mis annab liikmetele võimaluse otsuste tegemisel kaasa rääkida, rõhutades samal ajal vastutustundlikku investeerimist, kohaliku majanduse toetamist, kogukondlikku tegevust ja noorte arengut.
Haldusassistent
Toet Desjardinsi kindlustus- ja kliendikaebuste haldamise meeskondi juhtimise, koosolekute, eelarvestamise ja dokumentidega seotud ülesannetes. Hübriidtöö võimaldab toetada Québeci ja Ontario meeskondi.
Kirjeldus
- Toetad juhte päevakordade koostamise ning telefonikõnede ja e-kirjade järeltegevustega
- Korraldad sisemisi haldusülesandeid, sealhulgas juhtpaneele, kuluarvestust, tarvikuid, tulemusvestluste planeerimist ning töötajate sisseelamist ja töösuhte lõpetamisega seotud toiminguid
- Planeerid juhtkomitee istungeid ja muid koosolekuid ning osaled neil
- Koostad koosolekute kokkuvõtteid ja protokolle ning jälgid järeltegevusi
- Abistad juhtkonda klientide rahulolematusega seotud haldusküsimustes
- Korraldad meeskonnakoosolekuid, komiteede istungeid, reise ja avalike suhete tegevusi
- Aitad koostada aastaeelarvet ning jälgid selle täitmist hälbeanalüüside ja selgituste abil
- Koostad, vormindad, ajakohastad, toodad ja parandad mitme osakonna dokumente
- Pakud üksuse direktorile ja kolleegidele haldus- ja sekretärituge
- Koordineerid, kavandad ja sead tähtsuse järjekorda juhtimisega seotud tegevused
- Teed koostööd mitmesuguste oluliste partneritega
Nõuded
- Seotud eriala kutsekooli diplom
- Vähemalt kolm aastat asjakohast töökogemust
- Arvesse võidakse võtta ka hariduse ja asjakohase töökogemuse alternatiivset kombinatsiooni
- Prantsuse keele oskus kõnes ja kirjas kõrgtasemel
- Inglise keele oskus kesk- või kõrgtasemel
- Microsoft 365 kasutamise oskus kesk- või kõrgtasemel
- Oskus pakkuda haldus- ja sekretärituge
- Oskus hallata päevakordi, telefonikõnesid, e-kirju, juhtpaneele, kulusid, varusid ja tarvikuid
- Oskus kavandada juhtkomitee istungeid ja koosolekuid, osaleda neil ning koostada kokkuvõtteid ja protokolle
- Oskus toetada eelarve koostamist ja jälgimist ning hälbeanalüüsi ja selgituste tegemist
- Tegutsemisvalmidus
- Tõhus suhtlusoskus
- Kliendikesksus
- Erinevuste väärtustamine
- Head suhtlemisoskused
- Kiire õppimisvõime
- Planeerimis- ja kooskõlastamisoskus
- Olukorraga kohanemise võime
Hüved
- Konkurentsivõimeline töötasu ja aastaboonus
- Neli nädalat paindlikku puhkust alates esimesest tööaastast
- Kindlaksmääratud hüvitistega pensioniplaan, mis tagab prognoositava ja stabiilse pensionitulu
- Rühmakindlustus, sealhulgas telemeditsiin
- Tervise- ja heaolukulude hüvitamine