A Desjardins egy észak-amerikai pénzügyi szövetkezet, amely Kanadában magánszemélyeket, vállalkozásokat és közösségeket szolgál ki. Szolgáltatásai közé tartozik a lakossági és üzleti bankolás, a hitelkártyák, a jelzáloghitelek, a kölcsönök, a megtakarítások és befektetések, valamint az autó- és lakásbiztosítás. A szervezet a pénzügyi és biztosítási szolgáltatásokat olyan szövetkezeti modellel ötvözi, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy részt vegyenek a döntéshozatalban, miközben hangsúlyt helyez a felelős befektetésekre, a helyi gazdaság támogatására, a közösségi szerepvállalásra és a fiatalok fejlődésére.
Adminisztratív asszisztens
Vezetői, értekezleti, költségvetési és dokumentációs támogatást nyújt a Desjardins biztosítási kockázatelbírálási és ügyfélpanasz-kezelési csapatainak. A hibrid munkakör Québec és Ontario területén dolgozó csapatokat támogat.
Leírás
- Támogassa a vezetőket napirendek készítésével, telefonhívásokkal és e-mailes utánkövetéssel
- Lássa el a belső adminisztrációt, beleértve a kimutatásokat, költségelszámolásokat, kellékeket, teljesítményértékelések tervezését, valamint a munkatársak beléptetését és kiléptetését
- Tervezze meg és vegyen részt a vezetői bizottság ülésein és más értekezleteken
- Készítse el az értekezletek összefoglalóit és jegyzőkönyveit, majd kövesse nyomon a teendőket
- Segítse az ügyfél-elégedetlenséggel kapcsolatos adminisztratív ügyekben a vezetői csapatot
- Szervezze meg a csapatértekezleteket, bizottsági üléseket, utazásokat és közönségkapcsolati tevékenységeket
- Segítsen az éves költségvetés előkészítésében, és kövesse nyomon azt eltéréselemzéssel és magyarázatokkal
- Készítsen, formázzon, frissítsen, állítson elő és szerkesszen dokumentumokat több részleg számára
- Nyújtson adminisztratív és titkársági támogatást az igazgatónak és az egység munkatársainak
- Koordinálja, tervezze meg és rangsorolja a vezetői tevékenységeket
- Működjön együtt különféle kulcsfontosságú partnerekkel
Követelmények
- Szakiskolai végzettség kapcsolódó területen
- Legalább három év releváns tapasztalat
- A képesítések és a releváns tapasztalat más kombinációja is mérlegelhető
- Haladó szintű francia beszéd- és íráskészség
- Középfokú vagy haladó angoltudás
- Középfokú vagy haladó Microsoft 365-ismeretek
- Adminisztratív és titkársági támogatás nyújtásának képessége
- Napirendek, telefonhívások, e-mailek, kimutatások, költségek, készletek és kellékek kezelésének képessége
- Vezetői bizottságok és értekezletek megtervezésének és az azokon való részvételnek, valamint összefoglalók és jegyzőkönyvek készítésének képessége
- A költségvetés előkészítésének és nyomon követésének, az eltéréselemzésnek és a magyarázatok elkészítésének támogatása
- Cselekvésorientáltság
- Hatékony kommunikáció
- Ügyfélközpontúság
- A különbözőségek megbecsülése
- Jó kapcsolatteremtő készség
- Gyors tanulási képesség
- Tervezés és összehangolás
- Helyzethez való alkalmazkodás
Juttatások
- Versenyképes fizetés és éves bónusz
- Négy hét rugalmas szabadság már az első évtől
- Meghatározott szolgáltatást nyújtó nyugdíjprogram kiszámítható, stabil nyugdíjjövedelemmel
- Csoportos biztosítás, beleértve a telemedicinát
- Egészségmegőrzési és jólléti költségek megtérítése