行政助理
为 Desjardins 的核保团队和客户投诉管理团队提供管理、会议、预算及文件支持。 此混合办公职位为魁北克省和安大略省的团队提供支持。
描述
- 协助管理人员处理议程、电话及电子邮件跟进
- 负责内部行政事务，包括仪表板、费用账户、用品、绩效评估规划以及员工入职和离职
- 安排并参加管理委员会会议及其他会议
- 撰写会议摘要和纪要，并跟进后续事项
- 协助管理团队处理与客户不满相关的行政事务
- 组织团队会议、委员会会议、差旅及公共关系活动
- 协助编制年度预算，并通过差异分析和说明进行监控
- 为多个部门起草、排版、更新、制作和修订文件
- 为部门主管及本部门同事提供行政和文秘支持
- 协调、规划并安排管理活动的优先顺序
- 与多方关键合作伙伴协作
任职要求
- 相关领域职业学校文凭
- 至少三年相关工作经验
- 也可考虑资历与相关经验的其他组合
- 法语口语和书面能力达到高级水平
- 英语能力达到中高级水平
- Microsoft 365 使用能力达到中高级水平
- 能够提供行政和文秘支持
- 能够管理议程、电话、电子邮件、仪表板、费用、库存和用品
- 能够规划并参加管理委员会会议及其他会议，并撰写摘要和纪要
- 能够支持预算编制、监控、差异分析及说明
- 行动力强
- 沟通有效
- 以客户为中心
- 尊重并欣赏差异
- 善于人际交往
- 学习能力强
- 善于规划并协调
- 能适应不同情境
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和年度奖金
- 入职第一年即可享有四周灵活休假
- 固定给付养老金计划，提供可预测且稳定的退休收入
- 团体保险，包括远程医疗
- 报销健康与身心 wellness 相关费用