Desjardins
Desjardins
Desjardins یک تعاونی مالی آمریکای شمالی است که به افراد، کسب‌وکارها و جوامع سراسر کانادا خدمات ارائه می‌دهد. خدمات آن شامل بانکداری شخصی و تجاری، کارت‌های اعتباری، وام‌های مسکن، وام‌ها، پس‌انداز و سرمایه‌گذاری، و بیمه خودرو و خانه است. این سازمان خدمات مالی و بیمه‌ای را با مدلی تعاونی ترکیب می‌کند که به اعضا در تصمیم‌گیری نقش می‌دهد. همچنین بر سرمایه‌گذاری مسئولانه، حمایت از اقتصاد محلی، مشارکت اجتماعی و توسعه جوانان تأکید دارد.

دستیار اداری

از تیم‌های پذیره‌نویسی و مدیریت شکایت مشتریان در Desjardins در امور مدیریتی، جلسات، بودجه و اسناد پشتیبانی کنید. این موقعیت ترکیبی از تیم‌های سراسر کبک و انتاریو پشتیبانی می‌کند۔

توضیحات

  • در تنظیم دستور جلسه، تماس‌ها و پیگیری ایمیل‌ها به مدیران کمک کنید
  • امور اداری داخلی، از جمله داشبوردها، حساب‌های هزینه، ملزومات، برنامه‌ریزی ارزیابی عملکرد و فرایند ورود و خروج کارکنان را انجام دهید
  • جلسات کمیته مدیریت و سایر نشست‌ها را برنامه‌ریزی کنید و در آن‌ها شرکت کنید
  • خلاصه و صورت‌جلسه نشست‌ها را آماده کنید و سپس اقدامات پیگیری را دنبال کنید
  • در امور اداری مربوط به نارضایتی مشتریان به تیم مدیریت کمک کنید
  • جلسات تیمی، کمیته‌ها، سفرها و فعالیت‌های روابط عمومی را سازمان‌دهی کنید
  • در تهیه بودجه سالانه کمک کنید و با تحلیل و توضیح انحراف‌ها بر آن نظارت داشته باشید
  • برای چندین دپارتمان اسناد را پیش‌نویس، قالب‌بندی، به‌روزرسانی، آماده و بازبینی کنید
  • به مدیر و همکاران واحد پشتیبانی اداری و دفتری ارائه دهید
  • فعالیت‌های مدیریت را هماهنگ، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کنید
  • با طیفی از شرکای کلیدی همکاری کنید

شرایط لازم

  • مدرک دیپلم از آموزشگاه فنی در رشته‌ای مرتبط
  • حداقل سه سال تجربه مرتبط
  • ترکیب جایگزینِ صلاحیت‌ها و تجربه مرتبط ممکن است بررسی شود
  • تسلط پیشرفته گفتاری و نوشتاری به زبان فرانسوی
  • مهارت متوسط تا پیشرفته در زبان انگلیسی
  • مهارت متوسط تا پیشرفته در Microsoft 365
  • توانایی ارائه پشتیبانی اداری و دفتری
  • توانایی مدیریت دستور جلسه، تماس‌ها، ایمیل‌ها، داشبوردها، هزینه‌ها، موجودی و ملزومات
  • توانایی برنامه‌ریزی و شرکت در کمیته‌های مدیریت و جلسات و تهیه خلاصه و صورت‌جلسه
  • توانایی کمک به تهیه و پایش بودجه، تحلیل انحراف‌ها و ارائه توضیحات
  • عمل‌گرایی
  • ارتباط مؤثر
  • مشتری‌مداری
  • ارج نهادن به تفاوت‌ها
  • مهارت در روابط بین‌فردی
  • توانایی یادگیری سریع
  • برنامه‌ریزی و هم‌راستایی
  • سازگاری با شرایط

مزایا

  • حقوق رقابتی و پاداش سالانه
  • چهار هفته مرخصی انعطاف‌پذیر از سال نخست
  • طرح بازنشستگی با مزایای تعریف‌شده و درآمد بازنشستگی قابل پیش‌بینی و پایدار
  • بیمه گروهی، از جمله پزشکی از راه دور
  • بازپرداخت هزینه‌های سلامت و تندرستی