
Desjardins یک تعاونی مالی آمریکای شمالی است که به افراد، کسبوکارها و جوامع سراسر کانادا خدمات ارائه میدهد. خدمات آن شامل بانکداری شخصی و تجاری، کارتهای اعتباری، وامهای مسکن، وامها، پسانداز و سرمایهگذاری، و بیمه خودرو و خانه است. این سازمان خدمات مالی و بیمهای را با مدلی تعاونی ترکیب میکند که به اعضا در تصمیمگیری نقش میدهد. همچنین بر سرمایهگذاری مسئولانه، حمایت از اقتصاد محلی، مشارکت اجتماعی و توسعه جوانان تأکید دارد.
دستیار اداری
از تیمهای پذیرهنویسی و مدیریت شکایت مشتریان در Desjardins در امور مدیریتی، جلسات، بودجه و اسناد پشتیبانی کنید. این موقعیت ترکیبی از تیمهای سراسر کبک و انتاریو پشتیبانی میکند۔
توضیحات
- در تنظیم دستور جلسه، تماسها و پیگیری ایمیلها به مدیران کمک کنید
- امور اداری داخلی، از جمله داشبوردها، حسابهای هزینه، ملزومات، برنامهریزی ارزیابی عملکرد و فرایند ورود و خروج کارکنان را انجام دهید
- جلسات کمیته مدیریت و سایر نشستها را برنامهریزی کنید و در آنها شرکت کنید
- خلاصه و صورتجلسه نشستها را آماده کنید و سپس اقدامات پیگیری را دنبال کنید
- در امور اداری مربوط به نارضایتی مشتریان به تیم مدیریت کمک کنید
- جلسات تیمی، کمیتهها، سفرها و فعالیتهای روابط عمومی را سازماندهی کنید
- در تهیه بودجه سالانه کمک کنید و با تحلیل و توضیح انحرافها بر آن نظارت داشته باشید
- برای چندین دپارتمان اسناد را پیشنویس، قالببندی، بهروزرسانی، آماده و بازبینی کنید
- به مدیر و همکاران واحد پشتیبانی اداری و دفتری ارائه دهید
- فعالیتهای مدیریت را هماهنگ، برنامهریزی و اولویتبندی کنید
- با طیفی از شرکای کلیدی همکاری کنید
شرایط لازم
- مدرک دیپلم از آموزشگاه فنی در رشتهای مرتبط
- حداقل سه سال تجربه مرتبط
- ترکیب جایگزینِ صلاحیتها و تجربه مرتبط ممکن است بررسی شود
- تسلط پیشرفته گفتاری و نوشتاری به زبان فرانسوی
- مهارت متوسط تا پیشرفته در زبان انگلیسی
- مهارت متوسط تا پیشرفته در Microsoft 365
- توانایی ارائه پشتیبانی اداری و دفتری
- توانایی مدیریت دستور جلسه، تماسها، ایمیلها، داشبوردها، هزینهها، موجودی و ملزومات
- توانایی برنامهریزی و شرکت در کمیتههای مدیریت و جلسات و تهیه خلاصه و صورتجلسه
- توانایی کمک به تهیه و پایش بودجه، تحلیل انحرافها و ارائه توضیحات
- عملگرایی
- ارتباط مؤثر
- مشتریمداری
- ارج نهادن به تفاوتها
- مهارت در روابط بینفردی
- توانایی یادگیری سریع
- برنامهریزی و همراستایی
- سازگاری با شرایط
مزایا
- حقوق رقابتی و پاداش سالانه
- چهار هفته مرخصی انعطافپذیر از سال نخست
- طرح بازنشستگی با مزایای تعریفشده و درآمد بازنشستگی قابل پیشبینی و پایدار
- بیمه گروهی، از جمله پزشکی از راه دور
- بازپرداخت هزینههای سلامت و تندرستی