Desjardins ialah sebuah koperasi kewangan Amerika Utara yang melayani individu, perniagaan dan komuniti di seluruh Kanada. Tawarannya merangkumi perbankan peribadi dan perniagaan, kad kredit, gadai janji, pinjaman, simpanan dan pelaburan, serta insurans kenderaan dan rumah. Organisasi ini menggabungkan perkhidmatan kewangan dan insurans dengan model koperasi yang memberi ahli peranan dalam membuat keputusan, sambil menekankan pelaburan bertanggungjawab, sokongan terhadap ekonomi tempatan, penglibatan komuniti dan pembangunan belia.
Asisten Administratif
Mendukung tim penjaminan dan penanganan keluhan klien Desjardins dalam urusan manajemen, rapat, anggaran, dan dokumen. Peran hibrida ini mendukung tim di Québec dan Ontario.
Deskripsi
- Mendukung manajer dalam menyiapkan agenda, menangani panggilan, dan menindaklanjuti email
- Menangani administrasi internal, termasuk dasbor, akun pengeluaran, perlengkapan, perencanaan tinjauan kinerja, serta proses orientasi dan pemberhentian karyawan
- Merencanakan dan menghadiri sesi komite manajemen serta rapat lainnya
- Menyiapkan rangkuman dan notulen rapat, lalu memantau tindak lanjutnya
- Membantu tim manajemen menangani urusan administratif terkait ketidakpuasan klien
- Mengatur rapat tim, komite, perjalanan, dan kegiatan hubungan masyarakat
- Membantu menyiapkan anggaran tahunan dan memantaunya melalui analisis varians serta penjelasan
- Menyusun draf, memformat, memperbarui, membuat, dan merevisi dokumen untuk berbagai departemen
- Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada direktur serta rekan kerja di unit
- Mengoordinasikan, merencanakan, dan menetapkan prioritas kegiatan manajemen
- Bekerja sama dengan berbagai mitra utama
Persyaratan
- Diploma dari sekolah kejuruan di bidang terkait
- Pengalaman relevan minimal tiga tahun
- Kombinasi kualifikasi dan pengalaman relevan lainnya dapat dipertimbangkan
- Kemampuan bahasa Prancis lisan dan tulisan tingkat mahir
- Kemampuan bahasa Inggris tingkat menengah hingga mahir
- Kemampuan Microsoft 365 tingkat menengah hingga mahir
- Mampu memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan
- Mampu mengelola agenda, panggilan, email, dasbor, pengeluaran, inventaris, dan perlengkapan
- Mampu merencanakan dan menghadiri komite manajemen serta rapat, dan menyiapkan rangkuman serta notulen
- Mampu mendukung penyusunan dan pemantauan anggaran, analisis varians, serta penjelasannya
- Berorientasi pada tindakan
- Komunikasi yang efektif
- Berfokus pada pelanggan
- Menghargai perbedaan
- Terampil menjalin hubungan antarpribadi
- Cepat belajar
- Perencanaan dan penyelarasan
- Mampu beradaptasi dengan situasi
Tunjangan
- Gaji kompetitif dan bonus tahunan
- Empat minggu cuti fleksibel sejak tahun pertama
- Program pensiun manfaat pasti yang memberikan pendapatan pensiun stabil dan dapat diprediksi
- Asuransi kelompok, termasuk telemedisin
- Penggantian biaya kesehatan dan kebugaran