Desjardins е северноамериканска финансова кооперация, която обслужва физически лица, предприятия и общности в цяла Канада. Предлаганите услуги включват банкиране за физически лица и предприятия, кредитни карти, ипотеки, заеми, спестявания и инвестиции, както и автомобилно и имуществено застраховане. Организацията съчетава финансови и застрахователни услуги с кооперативен модел, който дава на членовете възможност да участват във вземането на решения, като същевременно поставя акцент върху отговорното инвестиране, подкрепата за местната икономика, ангажираността към общността и развитието на младите хора.
Административен асистент
Осигурявайте подкрепа за управлението, срещите, бюджета и документите на екипите за оценка на риска и управление на оплакванията на клиенти в Desjardins. Тази хибридна позиция подпомага екипи в Квебек и Онтарио.
Описание
- Подпомагане на ръководителите при изготвянето на дневен ред, телефонни разговори и последваща кореспонденция по имейл
- Обработване на вътрешната администрация, включително табла за управление, сметки за разходи, консумативи, планиране на оценки на представянето и назначаване и напускане на служители
- Планиране и участие в заседания на управителния комитет и други срещи
- Изготвяне на обобщения и протоколи от срещи и проследяване на последващите действия
- Подпомагане на управленския екип по административни въпроси, свързани с неудовлетвореността на клиентите
- Организиране на екипни срещи, комитети, пътувания и дейности за връзки с обществеността
- Съдействие при изготвянето на годишния бюджет и проследяването му чрез анализ на отклоненията и обяснения за тях
- Изготвяне на чернови, форматиране, актуализиране, създаване и редактиране на документи за различни отдели
- Осигуряване на административна и секретарска подкрепа на директора и колегите в звеното
- Координиране, планиране и подреждане по приоритет на управленските дейности
- Работа с различни ключови партньори
Изисквания
- Диплома от професионално училище в свързана област
- Най-малко три години релевантен опит
- Може да бъде разгледана и друга комбинация от квалификации и релевантен опит
- Напреднало владеене на френски език, устно и писмено
- Средно напреднало до напреднало владеене на английски език
- Средно напреднали до напреднали умения за работа с Microsoft 365
- Умение за осигуряване на административна и секретарска подкрепа
- Умение за управление на дневен ред, разговори, имейли, табла за управление, разходи, инвентар и консумативи
- Умение за планиране и участие в заседания на управителни комитети и срещи, както и за изготвяне на обобщения и протоколи
- Умение за подпомагане на подготовката и проследяването на бюджета, анализа на отклоненията и обясненията за тях
- Ориентация към действие
- Ефективна комуникация
- Ориентация към клиента
- Уважение към различията
- Умения за междуличностно общуване
- Способност за бързо усвояване на нови знания
- Планиране и съгласуване
- Адаптивност към ситуацията
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и годишен бонус
- Четири седмици гъвкав отпуск още от първата година
- Пенсионен план с дефинирани доходи, осигуряващ предвидим и стабилен доход след пенсиониране
- Групова застраховка, включително телемедицина
- Възстановяване на разходи за здраве и благополучие