Desjardins to północnoamerykańska spółdzielnia finansowa obsługująca osoby prywatne, firmy i społeczności w całej Kanadzie. Jej oferta obejmuje bankowość osobistą i biznesową, karty kredytowe, kredyty hipoteczne, pożyczki, produkty oszczędnościowe i inwestycyjne oraz ubezpieczenia samochodów i mieszkań. Organizacja łączy usługi finansowe i ubezpieczeniowe z modelem spółdzielczym, który daje członkom możliwość uczestniczenia w podejmowaniu decyzji, kładąc nacisk na odpowiedzialne inwestowanie, wspieranie lokalnej gospodarki, zaangażowanie społeczne i rozwój młodzieży.
Asystent administracyjny
Zapewniaj wsparcie kierownikom w zakresie zarządzania, spotkań, budżetu i dokumentacji w zespołach Desjardins zajmujących się oceną ryzyka ubezpieczeniowego i obsługą skarg klientów. Praca hybrydowa obejmuje współpracę z zespołami w Quebecu i Ontario.
Opis
- Wspierać kierowników w przygotowywaniu porządków obrad oraz obsłudze połączeń i korespondencji e-mailowej
- Prowadzić wewnętrzną administrację, w tym pulpity nawigacyjne, rozliczanie wydatków, zaopatrzenie, planowanie ocen pracowniczych oraz procesy zatrudniania i odchodzenia pracowników
- Planować posiedzenia komitetu zarządzającego i inne spotkania oraz w nich uczestniczyć
- Przygotowywać podsumowania i protokoły ze spotkań, a następnie monitorować realizację ustalonych działań
- Wspierać zespół zarządzający w sprawach administracyjnych związanych z niezadowoleniem klientów
- Organizować spotkania zespołu, posiedzenia komitetów, podróże i działania public relations
- Pomagać w przygotowaniu rocznego budżetu i monitorować jego realizację poprzez analizę odchyleń oraz ich wyjaśnianie
- Sporządzać, formatować, aktualizować, przygotowywać i korygować dokumenty dla kilku działów
- Zapewniać wsparcie administracyjne i sekretarskie dyrektorowi oraz współpracownikom w jednostce
- Koordynować, planować i ustalać priorytety działań kierownictwa
- Współpracować z szerokim gronem kluczowych partnerów
Wymagania
- Dyplom szkoły zawodowej w pokrewnej dziedzinie
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia
- Może zostać uwzględnione alternatywne połączenie kwalifikacji i odpowiedniego doświadczenia
- Zaawansowana znajomość francuskiego w mowie i piśmie
- Średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość języka angielskiego
- Średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość Microsoft 365
- Umiejętność zapewniania wsparcia administracyjnego i sekretarskiego
- Umiejętność prowadzenia kalendarzy i porządków obrad, obsługi połączeń, e-maili, pulpitów nawigacyjnych, wydatków, zapasów i zaopatrzenia
- Umiejętność planowania posiedzeń komitetów zarządzających i spotkań, uczestniczenia w nich oraz sporządzania podsumowań i protokołów
- Umiejętność wspierania przygotowania i monitorowania budżetu, analizy odchyleń oraz ich wyjaśniania
- Nastawienie na działanie
- Skuteczna komunikacja
- Orientacja na klienta
- Docenianie różnorodności
- Umiejętności interpersonalne
- Szybkie uczenie się
- Planowanie i uzgadnianie działań
- Umiejętność dostosowania się do sytuacji
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i roczna premia
- Cztery tygodnie elastycznego urlopu od pierwszego roku pracy
- Program emerytalny o zdefiniowanym świadczeniu, zapewniający przewidywalny i stabilny dochód na emeryturze
- Ubezpieczenie grupowe, w tym telemedycyna
- Zwrot kosztów związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem