Desjardins är ett nordamerikanskt finansiellt kooperativ som betjänar privatpersoner, företag och samhällen i hela Kanada. Utbudet omfattar privat- och företagsbanktjänster, kreditkort, bolån, lån, sparande och investeringar samt bil- och hemförsäkring. Organisationen kombinerar finansiella tjänster och försäkringstjänster med en kooperativ modell som ger medlemmarna inflytande över beslutsfattandet, samtidigt som den betonar ansvarsfulla investeringar, stöd till den lokala ekonomin, engagemang i samhället och utveckling av unga.
Administrativ assistent
Ge stöd inom ledning, möten, budget och dokumenthantering till Desjardins team för försäkringsbedömning och hantering av kundklagomål. I den här hybridrollen stöttar du team i Québec och Ontario.
Beskrivning
- Stöd chefer med dagordningar, telefonsamtal och uppföljning av e-post
- Sköt intern administration, bland annat instrumentpaneler, utläggskonton, kontorsmaterial, planering av prestationsutvärderingar samt introduktion och avslut av anställningar
- Planera och delta i ledningskommittémöten och andra möten
- Sammanställ mötessammanfattningar och protokoll och följ sedan upp åtgärder
- Hjälp ledningsgruppen med administrativa ärenden kopplade till kundmissnöje
- Organisera teammöten, kommittéer, resor och PR-aktiviteter
- Bidra till att ta fram årsbudgeten och följa upp den genom avvikelseanalyser och förklaringar
- Skriv utkast till, formatera, uppdatera, ta fram och revidera dokument för flera avdelningar
- Ge administrativt och sekreterarstöd till direktören och kollegor i enheten
- Samordna, planera och prioritera ledningsaktiviteter
- Samarbeta med en rad viktiga partner
Krav
- Examen från en yrkesskola inom ett relevant område
- Minst tre års relevant erfarenhet
- En annan kombination av kvalifikationer och relevant erfarenhet kan beaktas
- Avancerade kunskaper i talad och skriven franska
- Medelgoda till avancerade kunskaper i engelska
- Medelgoda till avancerade kunskaper i Microsoft 365
- Förmåga att ge administrativt stöd och sekreterarstöd
- Förmåga att hantera dagordningar, telefonsamtal, e-post, instrumentpaneler, utgifter, inventarier och förbrukningsmaterial
- Förmåga att planera och delta i ledningskommittéer och möten samt ta fram sammanfattningar och protokoll
- Förmåga att stödja budgetberedning, budgetuppföljning, avvikelseanalys och förklaringar
- Handlingskraftig
- God kommunikationsförmåga
- Kundfokus
- Uppskattning av olikheter
- God samarbetsförmåga
- Förmåga att lära snabbt
- Planering och samordning
- Situationsanpassningsförmåga
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och årlig bonus
- Fyra veckors flexibel semester från första året
- Förmånsbestämd pensionsplan som ger förutsägbar och stabil pensionsinkomst
- Gruppförsäkring, inklusive telemedicin
- Ersättning för hälso- och friskvårdskostnader