Desjardins je sjevernoamerička financijska zadruga koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i zajednicama diljem Kanade. Njena ponuda obuhvaća osobno i poslovno bankarstvo, kreditne kartice, hipoteke, zajmove, štednju i ulaganja te osiguranje automobila i doma. Organizacija objedinjuje financijske i osiguravateljske usluge sa zadružnim modelom koji članovima omogućuje sudjelovanje u donošenju odluka, uz naglasak na odgovorno ulaganje, potporu lokalnom gospodarstvu, uključivanje u zajednicu i razvoj mladih.
Administrativni asistent
Pružajte podršku u upravljanju, sastancima, proračunu i dokumentaciji timovima za procjenu rizika i upravljanje pritužbama klijenata u društvu Desjardins. Ova hibridna pozicija pruža podršku timovima u Québecu i Ontariju.
Opis
- Pružati podršku rukovoditeljima u pripremi dnevnog reda, telefonskim pozivima i praćenju e-pošte
- Voditi internu administraciju, uključujući nadzorne ploče, račune troškova, zalihe, planiranje procjena radnog učinka te uvođenje i odlazak zaposlenika
- Planirati sjednice upravnog odbora i druge sastanke te im prisustvovati
- Pripremati sažetke i zapisnike sa sastanaka te pratiti provedbu dogovorenih aktivnosti
- Pomagati upravljačkom timu u administrativnim pitanjima povezanima s nezadovoljstvom klijenata
- Organizirati timske sastanke, odbore, putovanja i aktivnosti odnosa s javnošću
- Pomagati u pripremi godišnjeg proračuna i pratiti ga analizom odstupanja i njihovim obrazloženjem
- Izrađivati nacrte, oblikovati, ažurirati, pripremati i revidirati dokumente za više odjela
- Pružati administrativnu i tajničku podršku direktoru i kolegama u jedinici
- Koordinirati, planirati i određivati prioritete upravljačkih aktivnosti
- Surađivati s različitim ključnim partnerima
Zahtjevi
- Diploma strukovne škole iz srodnog područja
- Najmanje tri godine relevantnog iskustva
- Može se razmotriti i druga kombinacija kvalifikacija i relevantnog iskustva
- Napredno znanje govornog i pisanog francuskog jezika
- Srednje napredno do napredno znanje engleskog jezika
- Srednje napredno do napredno poznavanje Microsofta 365
- Sposobnost pružanja administrativne i tajničke podrške
- Sposobnost upravljanja dnevnim redovima, pozivima, e-poštom, nadzornim pločama, troškovima, inventarom i zalihama
- Sposobnost planiranja sjednica upravnih odbora i sastanaka, sudjelovanja na njima te pripreme sažetaka i zapisnika
- Sposobnost pružanja podrške u pripremi i praćenju proračuna, analizi odstupanja i njihovom obrazloženju
- Usmjerenost na djelovanje
- Učinkovita komunikacija
- Usmjerenost na klijente
- Uvažavanje različitosti
- Vještine međuljudskih odnosa
- Sposobnost brzog učenja
- Planiranje i usklađivanje
- Prilagodljivost situaciji
Pogodnosti
- Konkurentna plaća i godišnji bonus
- Četiri tjedna fleksibilnog godišnjeg odmora od prve godine
- Mirovinski plan s definiranim primanjima koji osigurava predvidiv i stabilan prihod u mirovini
- Skupno osiguranje, uključujući telemedicinu
- Povrat troškova za zdravlje i dobrobit