
ديسjاردان هي تعاونية مالية في أمريكا الشمالية تخدم الأفراد والشركات والمجتمعات في مختلف أنحاء كندا. تشمل خدماتها الخدمات المصرفية للأفراد والشركات، وبطاقات الائتمان، والرهون العقارية، والقروض، والمدخرات والاستثمارات، وتأمين السيارات والمنازل. تجمع المؤسسة بين الخدمات المالية والتأمينية ونموذج تعاوني يتيح للأعضاء دورًا في اتخاذ القرارات، مع التركيز على الاستثمار المسؤول، ودعم الاقتصاد المحلي، والمشاركة المجتمعية، وتنمية الشباب.
مساعد إداري
تقديم الدعم الإداري للإدارة، بما يشمل الاجتماعات والميزانية والوثائق، لفرق الاكتتاب وإدارة شكاوى العملاء في ديجاردان. يدعم هذا الدور الهجين فرقًا في كيبيك وأونتاريو.
الوصف
- دعم المديرين في إعداد جداول الأعمال وإجراء المكالمات ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني
- تولي الأعمال الإدارية الداخلية، بما يشمل لوحات المعلومات وحسابات المصروفات واللوازم والتخطيط لمراجعات الأداء وإجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم
- التخطيط لجلسات لجان الإدارة وغيرها من الاجتماعات وحضورها
- إعداد ملخصات الاجتماعات ومحاضرها، ثم متابعة إجراءات التنفيذ
- مساعدة فريق الإدارة في المسائل الإدارية المتعلقة بعدم رضا العملاء
- تنظيم اجتماعات الفرق واللجان والسفر وأنشطة العلاقات العامة
- المساعدة في إعداد الميزانية السنوية ومتابعتها من خلال تحليل الفروقات وتفسيرها
- صياغة الوثائق وتنسيقها وتحديثها وإنتاجها ومراجعتها لعدة أقسام
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمدير وزملاء الوحدة
- تنسيق الأنشطة الإدارية والتخطيط لها وترتيب أولوياتها
- التعاون مع مجموعة من الشركاء الرئيسيين
المتطلبات
- شهادة من مدرسة مهنية في مجال ذي صلة
- خبرة ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات
- قد يُنظر في مزيج بديل من المؤهلات والخبرة ذات الصلة
- إجادة متقدمة للغة الفرنسية تحدثًا وكتابةً
- إجادة متوسطة إلى متقدمة للغة الإنجليزية
- إجادة متوسطة إلى متقدمة لبرنامج Microsoft 365
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والسكرتاري
- القدرة على إدارة جداول الأعمال والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني ولوحات المعلومات والمصروفات والمخزون واللوازم
- القدرة على التخطيط لاجتماعات لجان الإدارة والاجتماعات الأخرى وحضورها وإعداد ملخصاتها ومحاضرها
- القدرة على دعم إعداد الميزانية ومتابعتها وتحليل الفروقات وتفسيرها
- المبادرة والتركيز على إنجاز العمل
- التواصل الفعال
- التركيز على العملاء
- تقدير الاختلافات
- المهارة في التعامل مع الآخرين
- سرعة التعلم
- التخطيط والمواءمة
- التكيف مع المواقف
المزايا
- أجر تنافسي ومكافأة سنوية
- أربعة أسابيع من الإجازة المرنة ابتداءً من السنة الأولى
- خطة معاشات محددة المنافع توفر دخل تقاعد مستقرًا ويمكن التنبؤ به
- تأمين جماعي يشمل الطب عن بُعد
- تعويض عن نفقات الصحة والرفاه