Desjardins
Desjardins
Desjardins là một hợp tác xã tài chính Bắc Mỹ phục vụ cá nhân, doanh nghiệp và cộng đồng trên khắp Canada. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp, thẻ tín dụng, khoản vay thế chấp, các khoản vay, tiết kiệm và đầu tư, cùng bảo hiểm ô tô và nhà ở. Desjardins kết hợp dịch vụ tài chính và bảo hiểm với mô hình hợp tác xã, trong đó thành viên có vai trò tham gia vào quá trình ra quyết định, đồng thời chú trọng đầu tư có trách nhiệm, hỗ trợ kinh tế địa phương, gắn kết cộng đồng và phát triển thanh thiếu niên.

Trợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác quản lý, cuộc họp, ngân sách và tài liệu cho các nhóm thẩm định bảo hiểm và quản lý khiếu nại khách hàng của Desjardins. Vị trí kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa, hỗ trợ các nhóm ở Québec và Ontario.

Mô tả

  • Hỗ trợ quản lý chuẩn bị chương trình họp, xử lý cuộc gọi và theo dõi email
  • Thực hiện công việc hành chính nội bộ, bao gồm bảng điều khiển, tài khoản chi phí, vật tư, lên kế hoạch đánh giá hiệu suất, tiếp nhận và cho nhân viên nghỉ việc
  • Lên kế hoạch và tham dự các phiên họp của ban quản lý cùng những cuộc họp khác
  • Soạn bản tóm tắt và biên bản cuộc họp, sau đó theo dõi các việc cần thực hiện
  • Hỗ trợ nhóm quản lý xử lý công việc hành chính liên quan đến sự không hài lòng của khách hàng
  • Tổ chức cuộc họp nhóm, các ủy ban, chuyến công tác và hoạt động quan hệ công chúng
  • Hỗ trợ lập ngân sách hằng năm và theo dõi ngân sách thông qua phân tích chênh lệch cùng các giải trình
  • Soạn thảo, định dạng, cập nhật, hoàn thiện và chỉnh sửa tài liệu cho nhiều phòng ban
  • Hỗ trợ hành chính và thư ký cho giám đốc cùng các đồng nghiệp trong đơn vị
  • Điều phối, lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động quản lý
  • Phối hợp với nhiều đối tác chủ chốt

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trường nghề trong lĩnh vực liên quan
  • Ít nhất ba năm kinh nghiệm phù hợp
  • Có thể xem xét kết hợp tương đương giữa trình độ và kinh nghiệm phù hợp
  • Khả năng sử dụng tiếng Pháp thành thạo trong giao tiếp nói và viết
  • Trình độ tiếng Anh từ trung cấp đến cao cấp
  • Trình độ sử dụng Microsoft 365 từ trung cấp đến cao cấp
  • Có khả năng hỗ trợ hành chính và thư ký
  • Có khả năng quản lý chương trình họp, cuộc gọi, email, bảng điều khiển, chi phí, hàng tồn kho và vật tư
  • Có khả năng lên kế hoạch, tham dự các cuộc họp và ủy ban quản lý, đồng thời chuẩn bị bản tóm tắt và biên bản
  • Có khả năng hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách, phân tích chênh lệch và giải trình
  • Chủ động hành động
  • Giao tiếp hiệu quả
  • Tập trung vào khách hàng
  • Trân trọng sự khác biệt
  • Khéo léo trong quan hệ giữa người với người
  • Có khả năng học hỏi nhanh
  • Lập kế hoạch và phối hợp
  • Thích ứng linh hoạt với tình huống

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh và thưởng hằng năm
  • Bốn tuần nghỉ phép linh hoạt ngay từ năm đầu tiên
  • Chương trình hưu trí quyền lợi xác định, mang lại thu nhập hưu trí ổn định và có thể dự đoán
  • Bảo hiểm nhóm, bao gồm dịch vụ y tế từ xa
  • Hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe và nâng cao thể chất