Orion
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Orion 为财务顾问和财富管理公司打造金融科技产品。其软件整合了投资组合会计、风险情报、合规管理、财务规划和客户关系管理,帮助顾问团队将客户目标与投资策略相衔接。该平台还支持个性化且注重税务效率的投资组合管理,并可与其他金融工具集成,以简化顾问的工作和客户关系管理。Orion 还为希望发展业务的顾问提供教育资源和学院项目。

客户支持专员

通过电话、在线聊天和工单渠道为 Orion 客户提供支持。 排查平台工作流程问题,记录工单,并指导用户使用 Orion 产品。

描述

  • 作为客户通过电话、在线聊天或工单联系时的第一联系人。
  • 培训客户,并分享工作流程和平台相关的指导与最佳实践。
  • 解答基本的工作流程、导航、功能和数据问题。
  • 遵守排班时间,确保负责渠道的支持队列得到覆盖。
  • 负责跟进分配的一级优先级和逾期工单,直至问题解决。
  • 及时更新工单,并在 Salesforce 中准确记录互动情况。
  • 尽可能在首次联系时解决问题,避免不必要的转接。
  • 确保工单记录完整,并符合内部质量和审计标准。
  • 及时了解平台变更、版本说明、必需认证和内部培训。
  • 发现简化客户工作流程或改进文档的机会,并通过适当渠道提出。
  • 与同事、服务负责人、技术负责人和经理密切合作。
  • 掌握 Orion 或 Redtail 技术的实际应用知识。
  • 达到 NPS、排班遵守率、受理率、质量和文档准确性方面的绩效要求。
  • 完成初步排查和记录后,将疑似产品问题升级处理。
  • 反馈有助于改进团队支持的客户趋势和文档缺漏。
  • 遵守混合办公要求,并在每次互动中保持专业。

任职要求

  • 必须具备高中学历。
  • 优先考虑拥有学士学位者。
  • 工作经验少于一年。
  • 优先考虑具备客户服务或技术支持经验者。
  • 具备良好的口头和书面沟通能力,能够与客户交流。
  • 能够在快节奏环境中处理多项任务,并注重细节。
  • 能够使用技术工具并向他人解释其用法。
  • 具备良好的问题解决、组织和时间管理能力。
  • 能够直接管理利益相关者关系,并与组织各层级人员有效合作。
  • 居住地须在办公室通勤范围内。
  • 能够完成必需的认证和学习路径。
  • 熟练使用 Salesforce 及电话、在线聊天和工单等支持渠道,或愿意学习使用。

福利待遇

  • 入职首日起享有医疗、牙科、视力和伤残保险。
  • 提供雇主配比缴款的 401(k) 计划。
  • 带薪育儿假。
  • 宠物福利,包括宠物迎新假和宠物保险。
  • 学生贷款偿还福利。
  • 具有竞争力的福利方案。