加拿大远程高级组织变革与沟通负责人
负责保险转型项目中的组织变革与沟通工作，推动利益相关方参与、组织准备度和变革采纳。 面向加拿大各地开展高管沟通。
描述
- 为全球转型规划并推进组织变革管理。
- 评估利益相关方受到的影响，并分析变革带来的影响。
- 创建利益相关方画像和受众细分方案。
- 评估组织准备度并指出变革采纳风险。
- 制定促进采纳、参与和巩固变革的策略。
- 支持业务准备度规划和部署。
- 定义变革指标，并监测采纳情况和参与度。
- 组织利益相关方研讨会、会议、焦点小组和反馈活动。
- 识别变革阻力并制定应对方法。
- 根据项目里程碑和推广计划，开展整合式沟通。
- 制定沟通计划、信息框架、时间表和利益相关方参与方案。
- 制作各类沟通材料，包括高管演示文稿、领导层动态、电子邮件活动、常见问题、谈话要点、内网和网站内容、宣传材料、利益相关方简报、培训资源，以及变革和准备度信息。
- 协助制作教育和多媒体内容，包括视频。
- 针对不同受众调整信息内容和沟通方式。
- 为受影响的利益相关方群体选择合适的沟通渠道。
- 协调全球各地区、业务部门和职能团队之间的沟通。
- 支持项目沟通渠道、网站内容和利益相关方交流论坛。
- 在材料需要提供多种语言时，与翻译团队协调。
- 制定组织准备度、培训和变革采纳方案。
- 审阅利益相关方反馈并向项目负责人提供建议。
- 支持项目推广、稳定运行和组织准备工作。
- 与项目管理、沟通、学习与发展、翻译、技术和业务团队协作。
- 准备高管动态和治理材料。
- 支持领导层参与及项目发起人沟通。
- 参与风险、问题、依赖关系和利益相关方管理。
- 确保沟通和变革管理交付成果与项目目标及时间安排保持一致。
- 同时统筹多个沟通和利益相关方参与工作流。
任职要求
- 具备至少7年组织变革管理、沟通、转型或相关领域经验。
- 具备制定并实施组织变革和沟通策略的成功经验。
- 具备影响分析、利益相关方分析、受众细分、准备度评估和变革采纳规划经验。
- 具备统筹复杂跨职能利益相关方群体沟通工作的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 具备丰富的高管沟通和演示材料制作经验。
- 具备为不同受众制作实用沟通和参与材料的经验。
- 能够将复杂项目转化为清晰、聚焦业务的信息。
- 具备出色的引导、咨询和利益相关方参与能力。
- 能够在动态环境中独立管理多项沟通和变革交付工作。
- 能够兼顾战略规划与沟通和变革管理的实际执行。
- 优先考虑持有Prosci变革管理认证者。
- 具备支持技术、IT、网络安全、基础设施或其他技术转型工作的经验。
- 具备制作教育视频、视觉沟通材料或其他变革多媒体材料的经验。
- 具备支持内部网站、内网页面或类似员工沟通渠道的经验。
- 具备协调跨地区或多语言沟通工作的经验。
- 具备大型企业或高度监管环境中的工作经验。
- 熟悉Microsoft 365协作与沟通工具。
- 能够独立开展工作。
- 善于协作。
- 具备战略视野，同时能够务实执行。
- 具备影响利益相关方的能力。
- 能够与组织各层级人员有效沟通。
- 组织能力强，能够同时管理多个沟通工作流。
- 能够与不同地区、业务部门和职能团队协作。
- 能够在节奏快速的转型环境中交付高质量工作。
福利待遇
- 为期六个月的合同，可能延长。
- 日班，每周工作37.5小时。
- 远程职位，可灵活在加拿大境内任何地点工作。