Recruit Action inc. is een Canadees wervingsbureau dat werkzoekenden helpt functies te vinden die aansluiten bij hun ervaring en doelen, en werkgevers in contact brengt met geschikte kandidaten. Het bedrijf is opgericht in 2009, stelt een mensgerichte aanpak centraal en werkt samen met bedrijven die eigendom zijn van 2SLGBTQI+-personen. Daarnaast deelt het inzichten over de arbeidsmarkt en professionele ontwikkeling om kandidaten en werkgevers ook buiten het wervingsproces te ondersteunen.
Senior lead OCM-communicatie, op afstand in Canada
Leid organisatorisch veranderingsmanagement en communicatie voor een transformatie in de verzekeringssector. Stuur stakeholderbetrokkenheid, veranderingsbereidheid, acceptatie en communicatie met leidinggevenden in heel Canada aan.
Beschrijving
- Organisatorisch veranderingsmanagement voor een wereldwijde transformatie plannen en uitvoeren.
- De impact op stakeholders beoordelen en de gevolgen van veranderingen analyseren.
- Stakeholderpersona's en plannen voor doelgroepsegmentatie opstellen.
- De organisatorische veranderingsbereidheid beoordelen en risico's voor acceptatie signaleren.
- Strategieën ontwikkelen voor acceptatie, betrokkenheid en borging.
- De planning en uitrol van de bedrijfsbrede gereedheid ondersteunen.
- Veranderingsmetrics definiëren en acceptatie en betrokkenheid monitoren.
- Stakeholderworkshops, vergaderingen, focusgroepen en feedbacksessies leiden.
- Weerstand signaleren en manieren ontwikkelen om daarmee om te gaan.
- Geïntegreerde communicatie leveren die aansluit op programmamijlpalen en uitrolplannen.
- Communicatieplannen, boodschapstructuren, planningen en aanpakken voor stakeholderbetrokkenheid opstellen.
- Communicatiemateriaal maken, zoals presentaties voor leidinggevenden, updates voor het management, e-mailcampagnes, veelgestelde vragen, gesprekspunten, intranet- en websitecontent, informatiemateriaal, stakeholderbriefings, trainingsmateriaal en berichten over verandering en gereedheid.
- Helpen bij het maken van educatieve en multimediale content, waaronder video's.
- Boodschappen en communicatiemethoden aanpassen aan verschillende doelgroepen.
- Geschikte communicatiekanalen kiezen voor de betrokken stakeholdergroepen.
- Communicatie tussen wereldwijde regio's, bedrijfsonderdelen en functieteams coördineren.
- Programmacommunicatiekanalen, websitecontent en forums voor stakeholderbetrokkenheid ondersteunen.
- Afstemmen met vertaalteams wanneer materiaal in meerdere talen nodig is.
- Aanpakken voor gereedheid, training en acceptatie ontwikkelen.
- Feedback van stakeholders beoordelen en programmaleiders adviseren.
- De uitrol, stabilisatie en organisatorische gereedheid ondersteunen.
- Samenwerken met programmamanagement, communicatie, leren en ontwikkeling, vertaling, technologie en bedrijfsteams.
- Updates voor leidinggevenden en governancedocumenten opstellen.
- Betrokkenheid van leidinggevenden en communicatie met sponsors ondersteunen.
- Bijdragen aan het beheer van risico's, problemen, afhankelijkheden en stakeholders.
- Ervoor zorgen dat communicatie- en veranderingsmanagementproducten aansluiten op programmadoelen en tijdlijnen.
- Meerdere communicatiestromen en trajecten voor stakeholderbetrokkenheid tegelijk aansturen.
Vereisten
- Minimaal 7 jaar ervaring in organisatorisch veranderingsmanagement, communicatie, transformatie of een verwant vakgebied.
- Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën voor organisatieverandering en communicatie.
- Ervaring met impact- en stakeholderanalyses, doelgroepsegmentatie, beoordelingen van veranderingsbereidheid en acceptatieplanning.
- Ervaring met het aansturen van communicatie voor complexe, multidisciplinaire stakeholdergroepen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Ruime ervaring met communicatie voor leidinggevenden en het ontwikkelen van presentaties.
- Ervaring met het maken van praktische communicatie- en betrokkenheidsmaterialen voor uiteenlopende doelgroepen.
- Vermogen om complexe initiatieven om te zetten in heldere, zakelijk gerichte boodschappen.
- Sterke vaardigheden op het gebied van faciliteren, adviseren en stakeholderbetrokkenheid.
- In staat om meerdere communicatie- en veranderingsmanagementproducten zelfstandig te beheren in een dynamische omgeving.
- In staat om strategisch te werken en communicatie en veranderingsmanagement ook hands-on uit te voeren.
- Een Prosci-certificering in veranderingsmanagement heeft sterk de voorkeur.
- Ervaring met ondersteuning van transformaties op het gebied van technologie, IT, cyberbeveiliging, infrastructuur of andere technische domeinen.
- Ervaring met het maken van educatieve video's, visuele communicatie of ander multimediamateriaal voor veranderingstrajecten.
- Ervaring met interne websites, intranetpagina's of vergelijkbare communicatiekanalen voor medewerkers.
- Ervaring met het coördineren van communicatie tussen regio's of talen.
- Ervaring bij grote ondernemingen of in sterk gereguleerde omgevingen.
- Bekendheid met de samenwerkings- en communicatietools van Microsoft 365.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Een samenwerkingsgerichte werkstijl.
- Strategisch inzicht gecombineerd met praktische uitvoering.
- Vermogen om stakeholders te beïnvloeden.
- Vermogen om mensen op elk organisatieniveau te betrekken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere communicatiestromen tegelijk te beheren.
- In staat om samen te werken tussen regio's, bedrijfsonderdelen en functieteams.
- In staat om werk van hoge kwaliteit te leveren in een snelle transformatieomgeving.
Voordelen
- Contract van zes maanden met kans op verlenging.
- Dagdienst van 37,5 uur per week.
- Functie op afstand met de flexibiliteit om overal in Canada te werken.