Recruit Action inc. היא חברת השמה קנדית המסייעת למחפשי עבודה למצוא משרות התואמות את ניסיונם ואת מטרותיהם, ובמקביל עוזרת למעסיקים להתחבר למועמדים מתאימים. החברה נוסדה בשנת 2009, שמה דגש על גישה שמעמידה אנשים במרכז ופועלת עם עסקים בבעלות חברי קהילת 2SLGBTQI+. היא גם משתפת תובנות על שוק העבודה ועל התפתחות מקצועית, כדי לתמוך במועמדים ובמעסיקים מעבר לתהליך הגיוס.
מוביל/ת בכיר/ה לתקשורת ולניהול שינוי ארגוני, עבודה מרחוק בקנדה
הובלת שינוי ארגוני ותקשורת במסגרת מהפך בתחום הביטוח, תוך הכוונת מעורבות בעלי עניין, מוכנות, אימוץ ותקשורת להנהלה ברחבי קנדה.
תיאור
- תכנון והובלה של ניהול שינוי ארגוני במסגרת מהפך גלובלי.
- הערכת השפעות על בעלי עניין וניתוח השלכות השינוי.
- יצירת פרסונות של בעלי עניין ותוכניות לפילוח קהלים.
- הערכת מוכנות ארגונית וזיהוי סיכוני אימוץ.
- בניית אסטרטגיות לאימוץ, מעורבות וחיזוק השינוי.
- תמיכה בתכנון מוכנות עסקית ובפריסה.
- הגדרת מדדי שינוי ומעקב אחר אימוץ ומעורבות.
- הנחיית סדנאות, פגישות, קבוצות מיקוד ומפגשי משוב לבעלי עניין.
- זיהוי התנגדויות ופיתוח דרכים להתמודד איתן.
- העברת תקשורת משולבת בהתאם לאבני הדרך בתוכנית ולתוכניות ההטמעה.
- הכנת תוכניות תקשורת, מסגרות מסרים, לוחות זמנים וגישות למעורבות בעלי עניין.
- יצירת חומרי תקשורת כגון מצגות להנהלה, עדכוני הנהגה, קמפיינים בדוא״ל, שאלות נפוצות, נקודות לשיחה, תוכן לאינטראנט ולאתר, חומרי מודעות, תדרוכים לבעלי עניין, חומרי הדרכה והודעות על שינוי ומוכנות.
- סיוע ביצירת תוכן לימודי ורב־מדיה, לרבות סרטונים.
- התאמת מסרים ודרכי תקשורת לקהלים שונים.
- בחירת ערוצי תקשורת מתאימים לקבוצות בעלי העניין המושפעות.
- תיאום תקשורת בין אזורים גלובליים, יחידות עסקיות וצוותים מקצועיים.
- תמיכה בערוצי התקשורת של התוכנית, בתוכן האתר ובפורומים למעורבות בעלי עניין.
- תיאום עם צוותי תרגום כאשר נדרשים חומרים בכמה שפות.
- פיתוח גישות למוכנות, הדרכה ואימוץ.
- בחינת משוב מבעלי עניין ומתן ייעוץ למובילי התוכנית.
- תמיכה בהטמעה, בהתייצבות ובמוכנות הארגונית.
- עבודה עם צוותי ניהול תוכניות, תקשורת, למידה ופיתוח, תרגום, טכנולוגיה ועסקים.
- הכנת עדכונים להנהלה וחומרי ממשל תאגידי.
- תמיכה במעורבות הנהלה ובתקשורת עם נותני חסות.
- תרומה לניהול סיכונים, בעיות, תלות ובעלי עניין.
- שמירה על התאמה בין תוצרי התקשורת וניהול השינוי לבין יעדי התוכנית ולוחות הזמנים שלה.
- פיקוח במקביל על כמה זרמי תקשורת ומעורבות בעלי עניין.
דרישות
- לפחות 7 שנות ניסיון בניהול שינוי ארגוני, תקשורת, טרנספורמציה או תחום קשור.
- ניסיון מוכח ביצירה ובהובלה של אסטרטגיות לשינוי ארגוני ולתקשורת.
- ניסיון בניתוח השפעות ובעלי עניין, פילוח קהלים, סקירות מוכנות ותכנון אימוץ.
- ניסיון בפיקוח על תקשורת עבור קבוצות מורכבות ורב־תחומיות של בעלי עניין.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- רקע חזק בתקשורת להנהלה ובפיתוח מצגות.
- ניסיון בהפקת חומרי תקשורת ומעורבות מעשיים לקהלים מגוונים.
- יכולת להפוך יוזמות מורכבות למסרים ברורים הממוקדים בעסק.
- יכולות חזקות בהנחיה, ייעוץ ומעורבות בעלי עניין.
- יכולת לנהל באופן עצמאי כמה תוצרי תקשורת ושינוי בסביבה דינמית.
- יכולת לעבוד באופן אסטרטגי ולבצע בפועל משימות תקשורת וניהול שינוי.
- הסמכת Prosci בניהול שינוי היא יתרון משמעותי.
- ניסיון בתמיכה בטרנספורמציה טכנולוגית, בתחום ה־IT, בסייבר, בתשתיות או בתחומים טכניים אחרים.
- ניסיון בהפקת סרטוני הדרכה, תקשורת חזותית או חומרי שינוי רב־מדייתיים אחרים.
- ניסיון בתמיכה באתרי פנים ארגוניים, בדפי אינטראנט או בערוצי תקשורת דומים לעובדים.
- ניסיון בתיאום תקשורת בין אזורים או שפות.
- ניסיון בארגונים גדולים או בסביבות מפוקחות מאוד.
- היכרות עם כלי שיתוף פעולה ותקשורת של Microsoft 365.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי.
- סגנון עבודה שיתופי.
- חשיבה אסטרטגית לצד ביצוע מעשי.
- יכולת להשפיע על בעלי עניין.
- יכולת לרתום אנשים בכל הרמות הארגוניות.
- מיומנויות ארגון חזקות ויכולת לנהל כמה זרמי תקשורת בו־זמנית.
- יכולת לשתף פעולה בין אזורים, יחידות עסקיות וצוותים מקצועיים.
- יכולת לספק עבודה איכותית בסביבת טרנספורמציה מהירה.
הטבות
- חוזה לשישה חודשים עם אפשרות להארכה.
- משרה בשעות היום, 37.5 שעות בשבוע.
- משרה מרחוק עם גמישות לעבוד מכל מקום בקנדה.