Recruit Action inc. je kanadska agencija za zapošljavanje koja pomaže osobama u potrazi za poslom pronaći radna mjesta usklađena s njihovim iskustvom i ciljevima, a poslodavcima povezati se s odgovarajućim kandidatima. Osnovana 2009. godine, tvrtka njeguje pristup usmjeren na ljude i surađuje s poduzećima u vlasništvu osoba iz zajednice 2SLGBTQI+. Također dijeli uvide o tržištu rada i profesionalnom razvoju kako bi pružila podršku kandidatima i poslodavcima i izvan procesa zapošljavanja.
Viši voditelj komunikacija OCM-a, rad na daljinu u Kanadi
Vodite organizacijske promjene i komunikaciju u sklopu transformacije osiguravajućeg društva. Usmjeravate uključivanje dionika, spremnost, prihvaćanje promjena i komunikaciju s upravom diljem Kanade.
Opis
- Planirati i provoditi upravljanje organizacijskim promjenama u sklopu globalne transformacije.
- Procjenjivati utjecaj na dionike i analizirati učinke promjena.
- Izrađivati persone dionika i planove segmentacije publike.
- Procjenjivati spremnost organizacije i upozoravati na rizike povezane s prihvaćanjem promjena.
- Razvijati strategije za prihvaćanje promjena, uključivanje i njihovo učvršćivanje.
- Podupirati planiranje poslovne spremnosti i uvođenje promjena.
- Definirati pokazatelje promjena te pratiti prihvaćanje promjena i uključenost.
- Voditi radionice, sastanke, fokusne grupe i sesije za prikupljanje povratnih informacija dionika.
- Prepoznati otpor i razvijati načine za njegovo rješavanje.
- Provoditi integriranu komunikaciju usklađenu s ključnim etapama programa i planovima uvođenja.
- Pripremati komunikacijske planove, okvire poruka, rasporede i pristupe uključivanju dionika.
- Izrađivati komunikacijske materijale, primjerice prezentacije za upravu, obavijesti za vodstvo, kampanje e-poštom, često postavljana pitanja, ključne poruke, sadržaj intraneta i web-mjesta, informativne materijale, brifinge za dionike, materijale za obuku te poruke o promjenama i spremnosti.
- Pomagati u izradi obrazovnih i multimedijskih sadržaja, uključujući videozapise.
- Prilagođavati poruke i komunikacijske metode različitim publikama.
- Odabirati prikladne komunikacijske kanale za pogođene skupine dionika.
- Koordinirati komunikaciju među globalnim regijama, poslovnim jedinicama i funkcionalnim timovima.
- Podupirati programske komunikacijske kanale, sadržaj web-mjesta i forume za uključivanje dionika.
- Koordinirati s prevoditeljskim timovima kada je materijale potrebno pripremiti na više jezika.
- Razvijati pristupe spremnosti, obuci i prihvaćanju promjena.
- Pregledavati povratne informacije dionika i savjetovati voditelje programa.
- Podupirati uvođenje promjena, stabilizaciju i organizacijsku spremnost.
- Surađivati s timovima za upravljanje programom, komunikacije, učenje i razvoj, prijevode, tehnologiju i poslovanje.
- Pripremati izvješća za upravu i materijale za upravljanje i nadzor.
- Podupirati uključivanje vodstva i komunikaciju sa sponzorima.
- Doprinositi upravljanju rizicima, problemima, međuovisnostima i dionicima.
- Usklađivati komunikacijske rezultate i rezultate upravljanja promjenama s ciljevima i rokovima programa.
- Istodobno nadzirati više komunikacijskih aktivnosti i aktivnosti uključivanja dionika.
Zahtjevi
- Najmanje 7 godina iskustva u upravljanju organizacijskim promjenama, komunikacijama, transformaciji ili srodnom području.
- Dokazano iskustvo u izradi i provedbi strategija organizacijskih promjena i komunikacije.
- Iskustvo u analizi utjecaja i dionika, segmentaciji publike, procjenama spremnosti i planiranju prihvaćanja promjena.
- Iskustvo u nadzoru komunikacija za složene, međufunkcionalne skupine dionika.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Opsežno iskustvo u komunikaciji s upravom i izradi prezentacija.
- Iskustvo u izradi praktičnih komunikacijskih materijala i materijala za uključivanje različitih publika.
- Sposobnost pretvaranja složenih inicijativa u jasne poruke usmjerene na poslovanje.
- Izvrsne vještine facilitacije, savjetovanja i uključivanja dionika.
- Sposobnost samostalnog upravljanja većim brojem komunikacijskih zadataka i rezultata upravljanja promjenama u dinamičnom okruženju.
- Sposobnost strateškog rada i praktične provedbe komunikacije i upravljanja promjenama.
- Certifikat Prosci za upravljanje promjenama izrazito je poželjan.
- Iskustvo u podršci tehnološkim, IT, kibernetičkim, infrastrukturnim ili drugim tehničkim transformacijama.
- Iskustvo u izradi obrazovnih videozapisa, vizualnih komunikacija ili drugih multimedijskih materijala za upravljanje promjenama.
- Iskustvo u podršci internim web-mjestima, intranet stranicama ili sličnim komunikacijskim kanalima za zaposlenike.
- Iskustvo u koordinaciji komunikacije među regijama ili jezicima.
- Iskustvo u velikim poduzećima ili okruženjima s visokim stupnjem regulacije.
- Poznavanje alata Microsoft 365 za suradnju i komunikaciju.
- Sposobnost samostalnog rada.
- Suradnički pristup radu.
- Strateški pogled uz praktičnu provedbu.
- Sposobnost utjecanja na dionike.
- Sposobnost uključivanja ljudi na svim organizacijskim razinama.
- Izvrsne organizacijske vještine i sposobnost istodobnog upravljanja više komunikacijskih aktivnosti.
- Sposobnost suradnje među regijama, poslovnim jedinicama i funkcionalnim timovima.
- Sposobnost kvalitetnog rada u brzom tempu transformacije.
Pogodnosti
- Ugovor na šest mjeseci uz mogućnost produljenja.
- Dnevni raspored rada od 37,5 sati tjedno.
- Rad na daljinu uz mogućnost rada s bilo kojeg mjesta u Kanadi.