Recruit Action inc. on kanadalainen rekrytointiyritys, joka auttaa työnhakijoita löytämään kokemustaan ja tavoitteitaan vastaavia tehtäviä sekä työnantajia tavoittamaan sopivia ehdokkaita. Vuonna 2009 perustettu yritys painottaa ihmislähtöistä toimintatapaa ja tekee yhteistyötä 2SLGBTQI+-omisteisten yritysten kanssa. Se jakaa myös työmarkkinoita ja ammatillista kehittymistä koskevaa tietoa tukeakseen ehdokkaita ja työnantajia rekrytointiprosessin jälkeenkin.
Senior OCM -viestintäjohtaja, etätyö Kanadassa
Johda organisaatiomuutosta ja viestintää vakuutusalan transformaation aikana sekä ohjaa sidosryhmien osallistamista, valmiutta, käyttöönottoa ja johdon viestintää eri puolilla Kanadaa.
Kuvaus
- Suunnittele ja toteuta organisaatiomuutoksen hallintaa globaalissa transformaatiossa.
- Arvioi vaikutukset sidosryhmiin ja analysoi muutoksen seuraukset.
- Luo sidosryhmäpersoonia ja suunnitelmia yleisöjen segmentointiin.
- Arvioi organisaation valmiutta ja tunnista käyttöönottoon liittyvät riskit.
- Laadi strategioita käyttöönottoon, osallistamiseen ja muutoksen vakiinnuttamiseen.
- Tue liiketoiminnan valmiuden suunnittelua ja käyttöönottoa.
- Määrittele muutoksen mittarit ja seuraa käyttöönottoa sekä osallistumista.
- Järjestä sidosryhmätyöpajoja, kokouksia, fokusryhmiä ja palautetilaisuuksia.
- Tunnista muutosvastarinta ja kehitä keinoja sen käsittelemiseksi.
- Toteuta yhtenäistä viestintää ohjelman välitavoitteiden ja käyttöönottosuunnitelmien mukaisesti.
- Laadi viestintäsuunnitelmia, viestikehyksiä, aikatauluja ja lähestymistapoja sidosryhmien osallistamiseen.
- Luo viestintämateriaaleja, kuten johdon esityksiä, johtoryhmän päivityksiä, sähköpostikampanjoita, usein kysyttyjä kysymyksiä, puheenvuorojen tukimateriaaleja, intranet- ja verkkosivusisältöjä, tietoisuusmateriaaleja, sidosryhmäkatsauksia, koulutusmateriaaleja sekä muutos- ja valmiusviestejä.
- Osallistu koulutus- ja multimediasisältöjen, kuten videoiden, luomiseen.
- Mukauta viestit ja viestintätavat eri yleisöille.
- Valitse sopivat viestintäkanavat muutoksen vaikutuspiirissä oleville sidosryhmille.
- Koordinoi viestintää globaalien alueiden, liiketoimintayksiköiden ja toimintojen välillä.
- Tue ohjelman viestintäkanavia, verkkosivusisältöjä ja sidosryhmien osallistumisfoorumeita.
- Koordinoi käännöstiimien kanssa, kun materiaaleja tarvitaan useilla kielillä.
- Kehitä lähestymistapoja valmiuteen, koulutukseen ja käyttöönottoon.
- Tarkastele sidosryhmäpalautetta ja neuvo ohjelman johtoa.
- Tue käyttöönottoa, vakauttamista ja organisaation valmiutta.
- Tee yhteistyötä ohjelmajohtamisen, viestinnän, oppimisen ja kehittämisen, käännösten, teknologian ja liiketoiminnan tiimien kanssa.
- Valmistele johdon päivityksiä ja hallinnointimateriaaleja.
- Tue johdon osallistamista ja ohjelman sponsoreiden viestintää.
- Osallistu riskien, ongelmien, riippuvuuksien ja sidosryhmien hallintaan.
- Varmista, että viestinnän ja muutoksenhallinnan tuotokset ovat ohjelman tavoitteiden ja aikataulujen mukaisia.
- Johda samanaikaisesti useita viestinnän ja sidosryhmien osallistamisen kokonaisuuksia.
Vaatimukset
- Vähintään 7 vuoden kokemus organisaatiomuutoksen hallinnasta, viestinnästä, transformaatiosta tai vastaavalta alalta.
- Näyttöä organisaatiomuutoksen ja viestinnän strategioiden luomisesta ja toteuttamisesta.
- Kokemusta vaikutus- ja sidosryhmäanalyyseistä, yleisöjen segmentoinnista, valmiusarvioinneista ja käyttöönoton suunnittelusta.
- Kokemusta monimutkaisten, eri toimintoja yhdistävien sidosryhmien viestinnän johtamisesta.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Vahva kokemus johdon viestinnästä ja esitysten laatimisesta.
- Kokemusta käytännöllisten viestintä- ja osallistamismateriaalien tuottamisesta erilaisille yleisöille.
- Kyky muotoilla monimutkaiset hankkeet selkeiksi liiketoimintalähtöisiksi viesteiksi.
- Vahvat fasilitointi-, konsultointi- ja sidosryhmien osallistamistaidot.
- Kyky hallita itsenäisesti useita viestinnän ja muutoksen tuotoksia dynaamisessa ympäristössä.
- Kyky toimia strategisesti ja toteuttaa käytännössä viestintää ja muutoksenhallintaa.
- Prosci Change Management -sertifiointi katsotaan vahvaksi eduksi.
- Kokemusta teknologia-, IT-, kyberturvallisuus-, infrastruktuuri- tai muista teknisistä transformaatioprojekteista.
- Kokemusta koulutusvideoiden, visuaalisen viestinnän tai muiden muutosta tukevien multimediamateriaalien tuottamisesta.
- Kokemusta sisäisten verkkosivustojen, intranetsivujen tai vastaavien henkilöstöviestinnän kanavien ylläpidosta.
- Kokemusta viestinnän koordinoinnista alueiden tai kielten välillä.
- Kokemusta suuryrityksistä tai vahvasti säännellyistä toimintaympäristöistä.
- Microsoft 365:n yhteistyö- ja viestintätyökalujen tuntemus.
- Kyky työskennellä itsenäisesti.
- Yhteistyökykyinen työskentelytapa.
- Strateginen näkemys yhdistettynä käytännön toteutukseen.
- Kyky vaikuttaa sidosryhmiin.
- Kyky osallistaa ihmisiä organisaation kaikilla tasoilla.
- Vahvat organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisesti useita viestinnän kokonaisuuksia.
- Kyky tehdä yhteistyötä alueiden, liiketoimintayksiköiden ja toimintojen välillä.
- Kyky tuottaa laadukasta työtä nopeatempoisessa transformaatiotyössä.
Edut
- Kuuden kuukauden sopimus, jota voidaan jatkaa.
- Päivätyö, 37,5 tuntia viikossa.
- Etätyö joustavasti mistä tahansa Kanadassa.