Recruit Action inc. je kanadská personálna agentúra, ktorá pomáha uchádzačom nájsť pracovné pozície zodpovedajúce ich skúsenostiam a cieľom a zároveň pomáha zamestnávateľom spojiť sa s vhodnými kandidátmi. Spoločnosť bola založená v roku 2009, kladie dôraz na ľudský prístup a spolupracuje s podnikmi vlastnenými osobami z komunity 2SLGBTQI+. Zdieľa aj poznatky o trhu práce a profesijnom rozvoji, aby podporovala kandidátov aj zamestnávateľov nad rámec samotného náboru.
Senior vedúci komunikácie OCM, práca na diaľku v Kanade
Vedie organizačné zmeny a komunikáciu v rámci transformácie v poisťovníctve. Riadi zapojenie zainteresovaných strán, pripravenosť, prijatie zmien a komunikáciu s vedením v celej Kanade.
Popis
- Plánovať a realizovať riadenie organizačných zmien v rámci globálnej transformácie.
- Posudzovať vplyvy na zainteresované strany a analyzovať účinky zmien.
- Vytvárať persony zainteresovaných strán a plány segmentácie publika.
- Hodnotiť pripravenosť organizácie a upozorňovať na riziká prijatia zmien.
- Vytvárať stratégie na podporu prijatia zmien, zapojenia a ich upevňovania.
- Podporovať plánovanie pripravenosti podniku a nasadzovanie zmien.
- Stanovovať metriky zmien a sledovať ich prijatie a mieru zapojenia.
- Viesť workshopy, stretnutia, fokusové skupiny a diskusie so zainteresovanými stranami.
- Identifikovať odpor voči zmenám a navrhovať spôsoby jeho riešenia.
- Zabezpečovať integrovanú komunikáciu v súlade s míľnikmi programu a plánmi zavádzania.
- Pripravovať komunikačné plány, rámce správ, harmonogramy a prístupy k zapájaniu zainteresovaných strán.
- Pripravovať komunikáciu, napríklad prezentácie pre vedenie, aktuality pre vedúcich pracovníkov, e-mailové kampane, často kladené otázky, hlavné body, obsah intranetu a webových stránok, informačné materiály, brífingy pre zainteresované strany, školiace materiály a správy o zmenách a pripravenosti.
- Pomáhať vytvárať vzdelávací a multimediálny obsah vrátane videí.
- Prispôsobovať posolstvá a komunikačné metódy rôznym skupinám.
- Vyberať vhodné komunikačné kanály pre dotknuté skupiny zainteresovaných strán.
- Koordinovať komunikáciu medzi globálnymi regiónmi, obchodnými jednotkami a funkčnými tímami.
- Podporovať komunikačné kanály programu, obsah webových stránok a fóra na zapájanie zainteresovaných strán.
- Koordinovať spoluprácu s prekladateľskými tímami, keď materiály potrebujú viacero jazykových verzií.
- Vytvárať prístupy k pripravenosti, školeniam a prijatiu zmien.
- Vyhodnocovať spätnú väzbu zainteresovaných strán a poskytovať odporúčania vedúcim programu.
- Podporovať zavádzanie zmien, stabilizáciu a organizačnú pripravenosť.
- Spolupracovať s tímami riadenia programu, komunikácie, vzdelávania a rozvoja, prekladov, technológií a podnikania.
- Pripravovať aktuality pre vedenie a podklady pre riadenie a dohľad.
- Podporovať zapojenie vedenia a komunikáciu so sponzormi.
- Prispievať k riadeniu rizík, problémov, závislostí a zainteresovaných strán.
- Zabezpečovať súlad výstupov komunikácie a riadenia zmien s cieľmi a harmonogramom programu.
- Súčasne dohliadať na viacero komunikačných aktivít a aktivít zameraných na zapájanie zainteresovaných strán.
Požiadavky
- Aspoň 7 rokov skúseností s riadením organizačných zmien, komunikáciou, transformáciou alebo v príbuznej oblasti.
- Preukázateľné skúsenosti s tvorbou a realizáciou stratégií organizačných zmien a komunikácie.
- Skúsenosti s analýzou vplyvov a zainteresovaných strán, segmentáciou publika, hodnotením pripravenosti a plánovaním prijatia zmien.
- Skúsenosti s dohľadom nad komunikáciou pre zložité, medzifunkčné skupiny zainteresovaných strán.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Rozsiahle skúsenosti s komunikáciou pre vedenie a prípravou prezentácií.
- Skúsenosti s tvorbou praktických komunikačných a informačných materiálov na zapájanie rôznorodého publika.
- Schopnosť pretaviť zložité iniciatívy do zrozumiteľných správ zameraných na podnikanie.
- Výborné schopnosti facilitácie, poradenstva a zapájania zainteresovaných strán.
- Schopnosť samostatne riadiť viacero komunikačných výstupov a výstupov riadenia zmien v dynamickom prostredí.
- Schopnosť strategicky uvažovať a zároveň prakticky realizovať komunikáciu a riadenie zmien.
- Certifikácia Prosci v oblasti riadenia zmien je výraznou výhodou.
- Skúsenosti s podporou technologických, IT, kybernetických, infraštruktúrnych alebo iných technických transformačných projektov.
- Skúsenosti s tvorbou vzdelávacích videí, vizuálnej komunikácie alebo iných multimediálnych materiálov na podporu zmien.
- Skúsenosti s podporou interných webových stránok, intranetu alebo podobných komunikačných kanálov pre zamestnancov.
- Skúsenosti s koordináciou komunikácie naprieč regiónmi alebo jazykmi.
- Skúsenosti z veľkých podnikov alebo prísne regulovaného prostredia.
- Znalosť nástrojov Microsoft 365 na spoluprácu a komunikáciu.
- Schopnosť pracovať samostatne.
- Tímový a kooperatívny prístup k práci.
- Strategický rozhľad spojený s praktickou realizáciou.
- Schopnosť ovplyvňovať zainteresované strany.
- Schopnosť zapájať ľudí na všetkých organizačných úrovniach.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť súčasne riadiť viacero komunikačných aktivít.
- Schopnosť spolupracovať naprieč regiónmi, obchodnými jednotkami a funkčnými tímami.
- Schopnosť dodávať kvalitnú prácu v rýchlom tempe transformačného prostredia.
Benefity
- Šesťmesačný kontrakt s možnosťou predĺženia.
- Denný pracovný režim v rozsahu 37,5 hodiny týždenne.
- Práca na diaľku s možnosťou pracovať odkiaľkoľvek v Kanade.