Recruit Action inc. to kanadyjska agencja rekrutacyjna, która pomaga osobom poszukującym pracy znaleźć stanowiska dopasowane do ich doświadczenia i celów, a pracodawcom dotrzeć do odpowiednich kandydatów. Założona w 2009 roku firma stawia na podejście skoncentrowane na ludziach i współpracuje z przedsiębiorstwami należącymi do osób ze społeczności 2SLGBTQI+. Dzieli się także wiedzą o rynku pracy i rozwoju zawodowym, wspierając kandydatów i pracodawców również poza samym procesem rekrutacji.
Starszy lider ds. komunikacji i zarządzania zmianą organizacyjną, praca zdalna w Kanadzie
Kieruj komunikacją i zmianą organizacyjną w ramach transformacji firmy ubezpieczeniowej. Koordynuj zaangażowanie interesariuszy, gotowość, wdrażanie zmian i komunikację dla kadry kierowniczej w całej Kanadzie.
Opis
- Planuj i realizuj zarządzanie zmianą organizacyjną w ramach globalnej transformacji.
- Oceniaj wpływ na interesariuszy i analizuj skutki zmian.
- Twórz persony interesariuszy i plany segmentacji odbiorców.
- Oceniaj gotowość organizacji i wskazuj ryzyka związane z wdrażaniem zmian.
- Opracowuj strategie wdrażania zmian, angażowania i utrwalania efektów.
- Wspieraj planowanie gotowości biznesowej i wdrażanie rozwiązań.
- Definiuj mierniki zmian oraz monitoruj wdrażanie i zaangażowanie.
- Prowadź warsztaty, spotkania, grupy fokusowe i sesje informacji zwrotnej z interesariuszami.
- Identyfikuj opór i opracowuj sposoby radzenia sobie z nim.
- Zapewniaj zintegrowaną komunikację zgodną z kamieniami milowymi programu i planami wdrożenia.
- Przygotowuj plany komunikacji, ramy przekazu, harmonogramy i podejścia do angażowania interesariuszy.
- Twórz materiały komunikacyjne, takie jak prezentacje dla kadry kierowniczej, aktualizacje dla liderów, kampanie e-mailowe, odpowiedzi na często zadawane pytania, punkty do wystąpień, treści intranetowe i internetowe, materiały informacyjne, briefingi dla interesariuszy, materiały szkoleniowe oraz komunikaty o zmianach i gotowości.
- Pomagaj tworzyć treści edukacyjne i multimedialne, w tym filmy.
- Dostosowuj przekaz i metody komunikacji do różnych odbiorców.
- Dobieraj odpowiednie kanały komunikacji dla grup interesariuszy, których dotyczą zmiany.
- Koordynuj komunikację między regionami, jednostkami biznesowymi i zespołami funkcjonalnymi na całym świecie.
- Wspieraj kanały komunikacji programu, treści na stronie internetowej i fora angażujące interesariuszy.
- Koordynuj działania z zespołami tłumaczeniowymi, gdy materiały muszą być dostępne w wielu językach.
- Opracowuj podejścia do gotowości, szkoleń i wdrażania zmian.
- Analizuj opinie interesariuszy i doradzaj liderom programu.
- Wspieraj wdrożenie, stabilizację i gotowość organizacji.
- Współpracuj z zespołami zarządzania programem, komunikacji, szkoleń i rozwoju, tłumaczeń, technologii oraz biznesu.
- Przygotowuj aktualizacje dla kadry kierowniczej i materiały dla organów nadzorczych.
- Wspieraj zaangażowanie liderów i komunikację ze sponsorami programu.
- Współuczestnicz w zarządzaniu ryzykiem, problemami, zależnościami i relacjami z interesariuszami.
- Dbaj o zgodność materiałów komunikacyjnych i dotyczących zarządzania zmianą z celami i harmonogramem programu.
- Jednocześnie nadzoruj kilka strumieni komunikacji i angażowania interesariuszy.
Wymagania
- Co najmniej 7 lat doświadczenia w zarządzaniu zmianą organizacyjną, komunikacji, transformacji lub pokrewnej dziedzinie.
- Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu i realizacji strategii zmian organizacyjnych i komunikacji.
- Doświadczenie w analizie wpływu i interesariuszy, segmentacji odbiorców, przeglądach gotowości oraz planowaniu wdrażania zmian.
- Doświadczenie w nadzorowaniu komunikacji dla złożonych, międzyfunkcyjnych grup interesariuszy.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Duże doświadczenie w komunikacji dla kadry kierowniczej i przygotowywaniu prezentacji.
- Doświadczenie w tworzeniu praktycznych materiałów komunikacyjnych i angażujących dla różnych odbiorców.
- Umiejętność przekładania złożonych inicjatyw na jasne komunikaty zorientowane na biznes.
- Wysokie umiejętności facylitacji, doradztwa i angażowania interesariuszy.
- Umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma zadaniami komunikacyjnymi i dotyczącymi zmian w dynamicznym środowisku.
- Umiejętność łączenia strategicznego podejścia z praktyczną realizacją działań komunikacyjnych i zarządzania zmianą.
- Certyfikat Prosci z zarządzania zmianą będzie dużym atutem.
- Doświadczenie we wspieraniu transformacji technologicznych, IT, cyberbezpieczeństwa, infrastruktury lub innych obszarów technicznych.
- Doświadczenie w tworzeniu filmów edukacyjnych, komunikacji wizualnej lub innych multimedialnych materiałów dotyczących zmian.
- Doświadczenie we wspieraniu wewnętrznych stron internetowych, stron intranetowych lub podobnych kanałów komunikacji z pracownikami.
- Doświadczenie w koordynowaniu komunikacji między regionami lub w różnych językach.
- Doświadczenie w dużych przedsiębiorstwach lub ściśle regulowanych środowiskach.
- Znajomość narzędzi Microsoft 365 do współpracy i komunikacji.
- Umiejętność samodzielnej pracy.
- Umiejętność współpracy w zespole.
- Strategiczne podejście połączone z praktyczną realizacją.
- Umiejętność wywierania wpływu na interesariuszy.
- Umiejętność angażowania osób na wszystkich szczeblach organizacji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność jednoczesnego zarządzania kilkoma strumieniami komunikacji.
- Umiejętność współpracy z zespołami z różnych regionów, jednostek biznesowych i obszarów funkcjonalnych.
- Umiejętność dostarczania wysokiej jakości pracy w szybko zmieniającym się środowisku transformacji.
Benefity
- Umowa na sześć miesięcy z możliwością przedłużenia.
- Praca w trybie dziennym, 37,5 godziny tygodniowo.
- Praca zdalna z możliwością pracy z dowolnego miejsca w Kanadzie.