Recruit Action inc. — канадское кадровое агентство, которое помогает соискателям находить работу, соответствующую их опыту и целям, а работодателям — подбирать подходящих кандидатов. Основанная в 2009 году компания придерживается человекоориентированного подхода и сотрудничает с предприятиями, принадлежащими представителям сообщества 2SLGBTQI+. Кроме того, она делится информацией о рынке труда и профессиональном развитии, поддерживая кандидатов и работодателей и за пределами процесса найма.
Старший руководитель по коммуникациям и организационным изменениям, удалённо в Канаде
Руководите организационными изменениями и коммуникациями в рамках трансформации страховой компании. Координируйте взаимодействие с заинтересованными сторонами, готовность, внедрение изменений и коммуникации с руководством по всей Канаде.
Описание
- Планируйте и реализуйте управление организационными изменениями в рамках глобальной трансформации.
- Оценивайте влияние на заинтересованные стороны и анализируйте последствия изменений.
- Создавайте портреты заинтересованных сторон и планы сегментации аудиторий.
- Оценивайте готовность организации и выявляйте риски внедрения изменений.
- Разрабатывайте стратегии внедрения изменений, вовлечения и закрепления результатов.
- Поддерживайте планирование готовности бизнеса и развертывание изменений.
- Определяйте метрики изменений и отслеживайте внедрение и вовлечённость.
- Проводите семинары, встречи, фокус-группы и сессии обратной связи с заинтересованными сторонами.
- Выявляйте сопротивление и разрабатывайте способы работы с ним.
- Обеспечивайте интегрированные коммуникации в соответствии с ключевыми этапами программы и планами внедрения.
- Готовьте планы коммуникаций, структуру сообщений, графики и подходы к взаимодействию с заинтересованными сторонами.
- Создавайте коммуникационные материалы: презентации для руководства, обновления для лидеров, электронные рассылки, часто задаваемые вопросы, тезисы для выступлений, контент для интранета и веб-сайта, информационные материалы, брифинги для заинтересованных сторон, учебные ресурсы, сообщения об изменениях и готовности.
- Помогайте создавать образовательный и мультимедийный контент, включая видео.
- Адаптируйте сообщения и способы коммуникации для разных аудиторий.
- Подбирайте подходящие каналы коммуникации для затронутых групп заинтересованных сторон.
- Координируйте коммуникации между регионами, подразделениями и функциональными командами по всему миру.
- Поддерживайте каналы коммуникации программы, контент веб-сайта и форумы для взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Координируйте работу с командами переводчиков, когда материалы нужно подготовить на нескольких языках.
- Разрабатывайте подходы к обеспечению готовности, обучению и внедрению изменений.
- Изучайте отзывы заинтересованных сторон и консультируйте руководителей программы.
- Поддерживайте внедрение, стабилизацию и готовность организации.
- Взаимодействуйте с командами управления программой, коммуникаций, обучения и развития, перевода, технологий и бизнеса.
- Готовьте обновления для руководства и материалы для органов управления.
- Поддерживайте вовлечение руководителей и коммуникации со спонсорами программы.
- Участвуйте в управлении рисками, проблемами, зависимостями и взаимодействием с заинтересованными сторонами.
- Обеспечивайте соответствие материалов по коммуникациям и управлению изменениями целям и срокам программы.
- Одновременно координируйте несколько направлений коммуникаций и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
Требования
- Не менее 7 лет опыта в управлении организационными изменениями, коммуникациях, трансформациях или смежной области.
- Подтверждённый опыт разработки и реализации стратегий организационных изменений и коммуникаций.
- Опыт анализа влияния и заинтересованных сторон, сегментации аудиторий, оценки готовности и планирования внедрения изменений.
- Опыт координации коммуникаций для сложных межфункциональных групп заинтересованных сторон.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
- Глубокий опыт подготовки коммуникаций для руководства и презентаций.
- Опыт создания практических коммуникационных материалов и материалов для вовлечения разных аудиторий.
- Умение преобразовывать сложные инициативы в понятные сообщения, ориентированные на бизнес.
- Развитые навыки фасилитации, консультирования и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Способность самостоятельно управлять несколькими задачами в сфере коммуникаций и изменений в динамичной среде.
- Способность сочетать стратегический подход с практической работой в области коммуникаций и управления изменениями.
- Сертификат Prosci по управлению изменениями будет существенным преимуществом.
- Опыт поддержки трансформаций в области технологий, ИТ, кибербезопасности, инфраструктуры или других технических направлений.
- Опыт создания обучающих видео, визуальных коммуникаций или других мультимедийных материалов об изменениях.
- Опыт поддержки внутренних веб-сайтов, страниц интранета или аналогичных каналов коммуникации с сотрудниками.
- Опыт координации коммуникаций между регионами или на нескольких языках.
- Опыт работы в крупных компаниях или строго регулируемых отраслях.
- Знакомство с инструментами для совместной работы и коммуникаций Microsoft 365.
- Способность работать самостоятельно.
- Умение работать в команде.
- Стратегическое мышление в сочетании с практическим исполнением.
- Умение влиять на заинтересованные стороны.
- Способность взаимодействовать с сотрудниками на всех уровнях организации.
- Отличные организаторские навыки и способность одновременно координировать несколько направлений коммуникаций.
- Способность сотрудничать с командами в разных регионах, подразделениях и функциональных областях.
- Способность выполнять работу высокого качества в условиях быстро меняющейся трансформационной программы.
Преимущества
- Контракт на шесть месяцев с возможностью продления.
- Дневной график, 37,5 часа в неделю.
- Удалённая работа с возможностью работать из любой точки Канады.