Η Recruit Action inc. είναι καναδικό γραφείο στελέχωσης που βοηθά όσους αναζητούν εργασία να βρίσκουν θέσεις που ταιριάζουν στην εμπειρία και στους στόχους τους, ενώ παράλληλα συνδέει τους εργοδότες με κατάλληλους υποψηφίους. Ιδρύθηκε το 2009, δίνει έμφαση σε μια ανθρωποκεντρική προσέγγιση και συνεργάζεται με επιχειρήσεις που ανήκουν σε μέλη της κοινότητας 2SLGBTQI+. Παράλληλα, μοιράζεται πληροφορίες για την αγορά εργασίας και την επαγγελματική ανάπτυξη, υποστηρίζοντας υποψηφίους και εργοδότες πέρα από τη διαδικασία πρόσληψης.
Ανώτερος/-η Επικεφαλής Επικοινωνίας και Οργανωσιακής Αλλαγής, Εξ αποστάσεως στον Καναδά
Καθοδήγηση της οργανωσιακής αλλαγής και της επικοινωνίας σε έναν μετασχηματισμό στον ασφαλιστικό κλάδο, με ευθύνη για τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων, την ετοιμότητα, την υιοθέτηση και την επικοινωνία με τη διοίκηση σε όλο τον Καναδά.
Περιγραφή
- Σχεδιασμός και υλοποίηση της διαχείρισης οργανωσιακής αλλαγής στο πλαίσιο ενός παγκόσμιου μετασχηματισμού.
- Αξιολόγηση των επιπτώσεων στους ενδιαφερόμενους και ανάλυση των συνεπειών της αλλαγής.
- Δημιουργία προφίλ ενδιαφερομένων και σχεδίων τμηματοποίησης κοινού.
- Αξιολόγηση της οργανωσιακής ετοιμότητας και επισήμανση κινδύνων υιοθέτησης.
- Ανάπτυξη στρατηγικών υιοθέτησης, συμμετοχής και ενίσχυσης της αλλαγής.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού επιχειρησιακής ετοιμότητας και της ανάπτυξης.
- Καθορισμός δεικτών αλλαγής και παρακολούθηση της υιοθέτησης και της συμμετοχής.
- Διοργάνωση εργαστηρίων, συναντήσεων, ομάδων εστίασης και συνεδριών ανατροφοδότησης με ενδιαφερόμενους.
- Εντοπισμός αντιστάσεων και ανάπτυξη τρόπων αντιμετώπισής τους.
- Παροχή ολοκληρωμένης επικοινωνίας ευθυγραμμισμένης με τα ορόσημα του προγράμματος και τα σχέδια υλοποίησης.
- Προετοιμασία σχεδίων επικοινωνίας, πλαισίων μηνυμάτων, χρονοδιαγραμμάτων και προσεγγίσεων συμμετοχής ενδιαφερομένων.
- Δημιουργία υλικού επικοινωνίας, όπως παρουσιάσεις για στελέχη, ενημερώσεις ηγεσίας, καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνές ερωτήσεις, βασικά σημεία ομιλίας, περιεχόμενο ενδοδικτύου και ιστοτόπων, υλικό ευαισθητοποίησης, ενημερώσεις ενδιαφερομένων, εκπαιδευτικό υλικό και μηνύματα αλλαγής και ετοιμότητας.
- Συνδρομή στη δημιουργία εκπαιδευτικού και πολυμεσικού περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων βίντεο.
- Προσαρμογή μηνυμάτων και μεθόδων επικοινωνίας σε διαφορετικά κοινά.
- Επιλογή κατάλληλων καναλιών επικοινωνίας για τις ομάδες ενδιαφερομένων που επηρεάζονται.
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ παγκόσμιων περιοχών, επιχειρηματικών μονάδων και λειτουργικών ομάδων.
- Υποστήριξη των καναλιών επικοινωνίας του προγράμματος, του περιεχομένου ιστοτόπων και των φόρουμ συμμετοχής ενδιαφερομένων.
- Συντονισμός με ομάδες μετάφρασης όταν το υλικό χρειάζεται να διατεθεί σε πολλές γλώσσες.
- Ανάπτυξη προσεγγίσεων για την ετοιμότητα, την εκπαίδευση και την υιοθέτηση.
- Εξέταση της ανατροφοδότησης των ενδιαφερομένων και παροχή συμβουλών στους επικεφαλής του προγράμματος.
- Υποστήριξη της υλοποίησης, της σταθεροποίησης και της οργανωσιακής ετοιμότητας.
- Συνεργασία με τις ομάδες Διαχείρισης Προγραμμάτων, Επικοινωνίας, Μάθησης και Ανάπτυξης, Μετάφρασης, Τεχνολογίας και Επιχειρησιακών Λειτουργιών.
- Προετοιμασία ενημερώσεων για στελέχη και υλικού διακυβέρνησης.
- Υποστήριξη της συμμετοχής της ηγεσίας και της επικοινωνίας με χορηγούς.
- Συμβολή στη διαχείριση κινδύνων, ζητημάτων, εξαρτήσεων και ενδιαφερομένων.
- Διασφάλιση της ευθυγράμμισης των παραδοτέων επικοινωνίας και διαχείρισης αλλαγής με τους στόχους και τα χρονοδιαγράμματα του προγράμματος.
- Εποπτεία πολλών ροών επικοινωνίας και συμμετοχής ενδιαφερομένων ταυτόχρονα.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 7 έτη εμπειρίας στη διαχείριση οργανωσιακής αλλαγής, στην επικοινωνία, στον μετασχηματισμό ή σε συναφή τομέα.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη δημιουργία και υλοποίηση στρατηγικών οργανωσιακής αλλαγής και επικοινωνίας.
- Εμπειρία σε αναλύσεις επιπτώσεων και ενδιαφερομένων, τμηματοποίηση κοινού, αξιολογήσεις ετοιμότητας και σχεδιασμό υιοθέτησης.
- Εμπειρία στην εποπτεία της επικοινωνίας για σύνθετες, διαλειτουργικές ομάδες ενδιαφερομένων.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ισχυρό υπόβαθρο στην επικοινωνία με στελέχη και στην ανάπτυξη παρουσιάσεων.
- Εμπειρία στην παραγωγή πρακτικού υλικού επικοινωνίας και συμμετοχής για ποικίλα κοινά.
- Ικανότητα μετατροπής σύνθετων πρωτοβουλιών σε σαφή μηνύματα με επιχειρηματικό προσανατολισμό.
- Ισχυρές δεξιότητες διευκόλυνσης, συμβουλευτικής και συμμετοχής ενδιαφερομένων.
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλών παραδοτέων επικοινωνίας και αλλαγής σε δυναμικό περιβάλλον.
- Ικανότητα στρατηγικής εργασίας και πρακτικής υλοποίησης επικοινωνίας και διαχείρισης αλλαγής.
- Η πιστοποίηση Prosci στη Διαχείριση Αλλαγής θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Εμπειρία στην υποστήριξη τεχνολογικού μετασχηματισμού, έργων πληροφορικής, κυβερνοασφάλειας, υποδομών ή άλλων τεχνικών μετασχηματισμών.
- Εμπειρία στην παραγωγή εκπαιδευτικών βίντεο, οπτικής επικοινωνίας ή άλλου πολυμεσικού υλικού αλλαγής.
- Εμπειρία στην υποστήριξη εσωτερικών ιστοτόπων, σελίδων ενδοδικτύου ή παρόμοιων καναλιών επικοινωνίας με εργαζομένους.
- Εμπειρία στον συντονισμό της επικοινωνίας μεταξύ περιοχών ή γλωσσών.
- Εμπειρία σε μεγάλες επιχειρήσεις ή σε αυστηρά ρυθμιζόμενα περιβάλλοντα.
- Εξοικείωση με τα εργαλεία συνεργασίας και επικοινωνίας του Microsoft 365.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας.
- Συνεργατικός τρόπος εργασίας.
- Στρατηγική οπτική σε συνδυασμό με πρακτική εκτέλεση.
- Ικανότητα άσκησης επιρροής στους ενδιαφερομένους.
- Ικανότητα συμμετοχής ανθρώπων σε όλα τα οργανωσιακά επίπεδα.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών ροών επικοινωνίας.
- Ικανότητα συνεργασίας μεταξύ περιοχών, επιχειρηματικών μονάδων και λειτουργικών ομάδων.
- Ικανότητα παράδοσης εργασίας υψηλής ποιότητας σε περιβάλλον μετασχηματισμού με γρήγορους ρυθμούς.
Παροχές
- Σύμβαση έξι μηνών με δυνατότητα παράτασης.
- Ημερήσιο ωράριο, 37,5 ώρες την εβδομάδα.
- Θέση εξ αποστάσεως με ευελιξία εργασίας από οποιοδήποτε σημείο του Καναδά.