Recruit Action inc. — канадська рекрутингова агенція, яка допомагає шукачам роботи знаходити посади, що відповідають їхньому досвіду та цілям, а роботодавцям — знаходити відповідних кандидатів. Заснована у 2009 році, компанія дотримується людиноцентричного підходу та співпрацює з бізнесами, що належать представникам спільноти 2SLGBTQI+. Також вона ділиться інформацією про ринок праці та професійний розвиток, підтримуючи кандидатів і роботодавців поза межами процесу найму.
Старший керівник із комунікацій та організаційних змін, віддалено в Канаді
Керуйте організаційними змінами та комунікаціями в межах трансформації страхової компанії. Координуйте взаємодію із зацікавленими сторонами, готовність, упровадження змін і комунікації з керівництвом по всій Канаді.
Канада75 $ – 85 $ / година
ВіддаленоКонтрактСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаКомунікаціїОпис
- Плануйте та реалізуйте управління організаційними змінами в межах глобальної трансформації.
- Оцінюйте вплив на зацікавлені сторони та аналізуйте наслідки змін.
- Створюйте портрети зацікавлених сторін і плани сегментації аудиторій.
- Оцінюйте готовність організації та виявляйте ризики впровадження змін.
- Розробляйте стратегії впровадження змін, залучення та закріплення результатів.
- Підтримуйте планування готовності бізнесу та розгортання змін.
- Визначайте метрики змін і відстежуйте впровадження та залученість.
- Проводьте семінари, зустрічі, фокус-групи та сесії зворотного зв’язку із зацікавленими сторонами.
- Виявляйте опір і розробляйте способи роботи з ним.
- Забезпечуйте інтегровані комунікації відповідно до ключових етапів програми та планів упровадження.
- Готуйте плани комунікацій, структуру повідомлень, графіки та підходи до взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Створюйте комунікаційні матеріали: презентації для керівництва, оновлення для лідерів, електронні розсилки, відповіді на поширені запитання, тези для виступів, контент для інтранету й вебсайту, інформаційні матеріали, брифінги для зацікавлених сторін, навчальні ресурси, повідомлення про зміни та готовність.
- Допомагайте створювати навчальний і мультимедійний контент, зокрема відео.
- Адаптуйте повідомлення та способи комунікації для різних аудиторій.
- Добирайте відповідні канали комунікації для груп зацікавлених сторін, яких торкнуться зміни.
- Координуйте комунікації між регіонами, бізнес-підрозділами та функціональними командами по всьому світу.
- Підтримуйте канали комунікації програми, контент вебсайту та форуми для взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Координуйте роботу з командами перекладачів, коли матеріали потрібно підготувати кількома мовами.
- Розробляйте підходи до забезпечення готовності, навчання та впровадження змін.
- Аналізуйте відгуки зацікавлених сторін і консультуйте керівників програми.
- Підтримуйте впровадження, стабілізацію та готовність організації.
- Співпрацюйте з командами управління програмою, комунікацій, навчання й розвитку, перекладу, технологій і бізнесу.
- Готуйте оновлення для керівництва та матеріали для органів управління.
- Підтримуйте залучення керівників і комунікації зі спонсорами програми.
- Долучайтеся до управління ризиками, проблемами, залежностями та взаємодією із зацікавленими сторонами.
- Забезпечуйте відповідність матеріалів із комунікацій та управління змінами цілям і строкам програми.
- Одночасно координуйте кілька напрямів комунікацій і взаємодії із зацікавленими сторонами.
Вимоги
- Щонайменше 7 років досвіду в управлінні організаційними змінами, комунікаціях, трансформаціях або суміжній сфері.
- Підтверджений досвід створення та реалізації стратегій організаційних змін і комунікацій.
- Досвід аналізу впливу та зацікавлених сторін, сегментації аудиторій, оцінювання готовності й планування впровадження змін.
- Досвід координації комунікацій для складних міжфункціональних груп зацікавлених сторін.
- Відмінні навички усної та письмової комунікації.
- Ґрунтовний досвід підготовки комунікацій для керівництва та презентацій.
- Досвід створення практичних комунікаційних матеріалів і матеріалів для залучення різних аудиторій.
- Уміння перетворювати складні ініціативи на зрозумілі повідомлення, орієнтовані на бізнес.
- Розвинені навички фасилітації, консультування та взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Здатність самостійно керувати кількома завданнями з комунікацій і змін у динамічному середовищі.
- Здатність поєднувати стратегічний підхід із практичною роботою в комунікаціях та управлінні змінами.
- Сертифікація Prosci з управління змінами буде суттєвою перевагою.
- Досвід підтримки трансформацій у сфері технологій, ІТ, кібербезпеки, інфраструктури або інших технічних напрямів.
- Досвід створення навчальних відео, візуальних комунікацій чи інших мультимедійних матеріалів про зміни.
- Досвід підтримки внутрішніх вебсайтів, сторінок інтранету або подібних каналів комунікації зі співробітниками.
- Досвід координації комунікацій між регіонами або кількома мовами.
- Досвід роботи у великих компаніях або суворо регульованих галузях.
- Знання інструментів Microsoft 365 для спільної роботи та комунікацій.
- Здатність працювати самостійно.
- Уміння працювати в команді.
- Стратегічне мислення в поєднанні з практичним виконанням.
- Уміння впливати на зацікавлені сторони.
- Здатність взаємодіяти з людьми на всіх рівнях організації.
- Відмінні організаторські навички та здатність одночасно координувати кілька напрямів комунікацій.
- Здатність співпрацювати з командами в різних регіонах, бізнес-підрозділах і функціональних напрямах.
- Здатність виконувати якісну роботу в умовах швидкої трансформації.
Переваги
- Контракт на шість місяців із можливістю продовження.
- Денний графік, 37,5 години на тиждень.
- Віддалена робота з можливістю працювати з будь-якої точки Канади.