Recruit Action inc. je kanadská personální agentura, která pomáhá uchazečům najít pracovní pozice odpovídající jejich zkušenostem a cílům a zaměstnavatelům spojit se s vhodnými kandidáty. Společnost byla založena v roce 2009, klade důraz na přístup zaměřený na lidi a spolupracuje s podniky vlastněnými příslušníky komunity 2SLGBTQI+. Sdílí také poznatky o trhu práce a profesním rozvoji, aby podporovala kandidáty i zaměstnavatele i mimo samotný nábor.
Seniorní vedoucí komunikace a organizačních změn, práce na dálku v Kanadě
Veďte organizační změny a komunikaci v rámci transformace pojišťovny. Koordinujte zapojení zainteresovaných stran, připravenost, adopci změn a komunikaci s vedením napříč Kanadou.
Popis
- Plánujte a realizujte řízení organizačních změn v rámci globální transformace.
- Vyhodnocujte dopady na zainteresované strany a analyzujte důsledky změn.
- Vytvářejte persony zainteresovaných stran a plány segmentace cílových skupin.
- Vyhodnocujte připravenost organizace a upozorňujte na rizika přijetí změn.
- Vytvářejte strategie pro přijetí změn, zapojení a upevnění dosažených výsledků.
- Podporujte plánování připravenosti firmy a zavádění změn.
- Definujte ukazatele změn a sledujte jejich přijetí a zapojení.
- Pořádejte workshopy, schůzky, fokusní skupiny a setkání se zainteresovanými stranami za účelem získání zpětné vazby.
- Identifikujte odpor a navrhujte způsoby, jak se s ním vypořádat.
- Zajišťujte integrovanou komunikaci v souladu s milníky programu a plány zavádění.
- Připravujte komunikační plány, rámce sdělení, harmonogramy a přístupy k zapojení zainteresovaných stran.
- Vytvářejte komunikační materiály, například prezentace pro vedení, aktuality pro vedoucí pracovníky, e-mailové kampaně, odpovědi na časté dotazy, podklady k vystoupením, obsah intranetu a webu, informační materiály, brífinky pro zainteresované strany, školicí zdroje a sdělení o změnách a připravenosti.
- Pomáhejte vytvářet vzdělávací a multimediální obsah včetně videí.
- Přizpůsobujte sdělení a způsoby komunikace různým cílovým skupinám.
- Vybírejte vhodné komunikační kanály pro skupiny zainteresovaných stran, kterých se změny týkají.
- Koordinujte komunikaci mezi globálními regiony, obchodními jednotkami a funkčními týmy.
- Podporujte komunikační kanály programu, obsah webu a fóra pro zapojení zainteresovaných stran.
- Koordinujte spolupráci s překladatelskými týmy, když je třeba připravit materiály ve více jazycích.
- Vytvářejte přístupy k připravenosti, školení a přijetí změn.
- Vyhodnocujte zpětnou vazbu zainteresovaných stran a radíte vedoucím programu.
- Podporujte zavádění, stabilizaci a připravenost organizace.
- Spolupracujte s týmy řízení programu, komunikace, vzdělávání a rozvoje, překladu, technologií a obchodu.
- Připravujte aktuality pro vedení a podklady pro řídicí orgány.
- Podporujte zapojení vedoucích pracovníků a komunikaci se sponzory programu.
- Podílejte se na řízení rizik, problémů, závislostí a zainteresovaných stran.
- Zajišťujte soulad výstupů komunikace a řízení změn s cíli a časovým plánem programu.
- Současně dohlížejte na několik oblastí komunikace a zapojení zainteresovaných stran.
Požadavky
- Nejméně 7 let zkušeností s řízením organizačních změn, komunikací, transformací nebo příbuzným oborem.
- Prokazatelné zkušenosti s tvorbou a realizací strategií organizačních změn a komunikace.
- Zkušenosti s analýzou dopadů a zainteresovaných stran, segmentací cílových skupin, hodnocením připravenosti a plánováním přijetí změn.
- Zkušenosti s koordinací komunikace pro složité, mezifunkční skupiny zainteresovaných stran.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Rozsáhlé zkušenosti s komunikací pro vedení a přípravou prezentací.
- Zkušenosti s tvorbou praktických komunikačních materiálů a podkladů pro zapojení různých cílových skupin.
- Schopnost převést složité iniciativy do jasných sdělení zaměřených na potřeby firmy.
- Výborné schopnosti facilitace, poradenství a zapojování zainteresovaných stran.
- Schopnost samostatně řídit více komunikačních výstupů a úkolů souvisejících se změnami v dynamickém prostředí.
- Schopnost spojit strategický přístup s praktickou realizací komunikace a řízení změn.
- Certifikace Prosci v oblasti řízení změn je výraznou výhodou.
- Zkušenosti s podporou transformací v oblasti technologií, IT, kybernetické bezpečnosti, infrastruktury nebo jiných technických oblastí.
- Zkušenosti s tvorbou vzdělávacích videí, vizuální komunikace nebo jiných multimediálních materiálů o změnách.
- Zkušenosti s podporou interních webů, intranetových stránek nebo podobných komunikačních kanálů pro zaměstnance.
- Zkušenosti s koordinací komunikace napříč regiony nebo jazyky.
- Zkušenosti s prací ve velkých podnicích nebo silně regulovaném prostředí.
- Znalost nástrojů Microsoft 365 pro spolupráci a komunikaci.
- Schopnost pracovat samostatně.
- Schopnost spolupracovat v týmu.
- Strategický přístup spojený s praktickou realizací.
- Schopnost ovlivňovat zainteresované strany.
- Schopnost zapojit lidi na všech úrovních organizace.
- Výborné organizační schopnosti a schopnost současně řídit několik komunikačních oblastí.
- Schopnost spolupracovat s týmy napříč regiony, obchodními jednotkami a funkčními oblastmi.
- Schopnost odvádět kvalitní práci v rychle se měnícím prostředí transformace.
Benefity
- Šestiměsíční smlouva s možností prodloužení.
- Denní pracovní režim v rozsahu 37,5 hodiny týdně.
- Práce na dálku s možností pracovat odkudkoli v Kanadě.