Recruit Action inc. on Kanada värbamisagentuur, mis aitab tööotsijatel leida nende kogemuse ja eesmärkidega sobivaid töökohti ning tööandjatel leida sobivaid kandidaate. 2009. aastal asutatud ettevõte väärtustab inimesekeskset lähenemist ja teeb koostööd 2SLGBTQI+ ettevõtetega. Samuti jagab see tööturu ja professionaalse arengu kohta teavet, et toetada kandidaate ja tööandjaid ka pärast värbamisprotsessi.
Organisatsioonimuutuste kommunikatsioonijuht, vanemspetsialist – kaugtöö Kanadas
Juhi kindlustusvaldkonna ümberkujundamisega seotud organisatsioonimuutusi ja kommunikatsiooni ning suuna sidusrühmade kaasamist, valmisolekut, muudatuste kasutuselevõttu ja juhtkonna teavitamist kogu Kanadas.
Kirjeldus
- Kavanda ja vii ellu organisatsioonimuutuste juhtimist globaalse ümberkujundamise raames.
- Hinda mõju sidusrühmadele ja analüüsi muudatuste tagajärgi.
- Loo sidusrühmade persoonad ja sihtrühmade segmenteerimise plaanid.
- Hinda organisatsiooni valmisolekut ja tuvasta kasutuselevõtuga seotud riskid.
- Koosta strateegiad kasutuselevõtuks, kaasamiseks ja muudatuste kinnistamiseks.
- Toeta äritegevuse valmisoleku kavandamist ja juurutamist.
- Määra muudatuste mõõdikud ning jälgi kasutuselevõttu ja kaasatust.
- Korralda sidusrühmade töötubasid, koosolekuid, fookusrühmi ja tagasisideüritusi.
- Tuvasta vastuseis ja tööta välja viisid selle käsitlemiseks.
- Vii ellu sidusat kommunikatsiooni kooskõlas programmi vahe-eesmärkide ja juurutusplaanidega.
- Koosta kommunikatsiooniplaane, sõnumiraamistikke, ajakavasid ja sidusrühmade kaasamise lähenemisviise.
- Loo kommunikatsioonimaterjale, näiteks juhtkonna esitlusi ja ülevaateid, e-kirjakampaaniaid, korduma kippuvaid küsimusi, kõnepunkte, siseveebi- ja veebisaidi sisu, teadlikkuse tõstmise materjale, sidusrühmade ülevaateid, koolitusmaterjale ning muudatuste ja valmisoleku sõnumeid.
- Aita luua õppe- ja multimeediasisu, sealhulgas videoid.
- Kohanda sõnumeid ja kommunikatsiooniviise eri sihtrühmadele.
- Vali mõjutatud sidusrühmade rühmadele sobivad kommunikatsioonikanalid.
- Koordineeri kommunikatsiooni globaalsete piirkondade, äriüksuste ja funktsionaalsete meeskondade vahel.
- Toeta programmi kommunikatsioonikanaleid, veebisaidi sisu ja sidusrühmade kaasamise foorumeid.
- Koordineeri tõlkemeeskondadega, kui materjale on vaja mitmes keeles.
- Tööta välja lähenemisviisid valmisoleku, koolituse ja kasutuselevõtu toetamiseks.
- Vaata üle sidusrühmade tagasiside ja nõusta programmi juhte.
- Toeta juurutamist, stabiliseerimist ja organisatsiooni valmisolekut.
- Tee koostööd programmijuhtimise, kommunikatsiooni, õppimise ja arenduse, tõlke, tehnoloogia ning äritegevuse meeskondadega.
- Koosta juhtkonna ülevaateid ja juhtimismaterjale.
- Toeta juhtide kaasamist ja programmi sponsorite kommunikatsiooni.
- Panusta riskide, probleemide, sõltuvuste ja sidusrühmade juhtimisse.
- Hoia kommunikatsiooni- ja muudatuste juhtimise väljundid kooskõlas programmi eesmärkide ja ajakavadega.
- Juhi korraga mitut kommunikatsiooni- ja sidusrühmade kaasamise töövoogu.
Nõuded
- Vähemalt 7 aastat kogemust organisatsioonimuutuste juhtimise, kommunikatsiooni, ümberkujundamise või sellega seotud valdkonnas.
- Tõendatud kogemus organisatsioonimuutuste ja kommunikatsioonistrateegiate loomisel ning elluviimisel.
- Kogemus mõjude ja sidusrühmade analüüsi, sihtrühmade segmenteerimise, valmisoleku hindamise ning kasutuselevõtu kavandamisega.
- Kogemus keerukate, eri funktsioone hõlmavate sidusrühmade kommunikatsiooni juhtimisel.
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
- Tugev taust juhtkonna kommunikatsiooni ja esitluste koostamise alal.
- Kogemus praktiliste kommunikatsiooni- ja kaasamismaterjalide koostamisel eri sihtrühmadele.
- Oskus muuta keerukad algatused selgeteks ja äritegevusele suunatud sõnumiteks.
- Tugevad fasiliteerimis-, nõustamis- ja sidusrühmade kaasamise oskused.
- Oskus hallata iseseisvalt mitut kommunikatsiooni- ja muudatuste juhtimise väljundit dünaamilises keskkonnas.
- Oskus töötada strateegiliselt ning teha praktilist kommunikatsiooni- ja muudatuste juhtimise tööd.
- Prosci muudatuste juhtimise sertifikaat on väga soovitatav.
- Kogemus tehnoloogia, IT, küberturvalisuse, taristu või muude tehniliste ümberkujundamiste toetamisel.
- Kogemus õppevideote, visuaalse kommunikatsiooni või muude multimeedias muudatuste materjalide loomisel.
- Kogemus siseveebide, intraneti lehtede või sarnaste töötajate kommunikatsioonikanalite haldamisel.
- Kogemus kommunikatsiooni koordineerimisel piirkondade või keelte lõikes.
- Kogemus suurtes ettevõtetes või tugevalt reguleeritud keskkondades.
- Microsoft 365 koostöö- ja kommunikatsioonitööriistade tundmine.
- Oskus töötada iseseisvalt.
- Koostööle suunatud tööstiil.
- Strateegiline vaade koos praktilise teostusega.
- Oskus sidusrühmi mõjutada.
- Oskus kaasata inimesi organisatsiooni kõigil tasanditel.
- Tugev organiseerimisoskus ja võime hallata korraga mitut kommunikatsioonivoogu.
- Oskus teha koostööd piirkondade, äriüksuste ja funktsionaalsete meeskondade vahel.
- Oskus teha kvaliteetset tööd kiire tempoga ümberkujundamise tingimustes.
Hüved
- Kuuekuuline leping, mida võidakse pikendada.
- Päevane tööaeg, 37,5 tundi nädalas.
- Kaugtöö paindlikult ükskõik kust Kanadas.