Recruit Action inc. er et kanadisk rekrutteringsbyrå som hjelper jobbsøkere med å finne stillinger som passer til erfaringen og målene deres, samtidig som det hjelper arbeidsgivere med å komme i kontakt med egnede kandidater. Selskapet ble grunnlagt i 2009 og legger vekt på en menneskesentrert tilnærming og samarbeider med virksomheter eid av personer i 2SLGBTQI+-miljøet. Det deler også innsikt om arbeidsmarkedet og faglig utvikling for å støtte kandidater og arbeidsgivere utover selve ansettelsesprosessen.
Senior kommunikasjonsansvarlig for organisasjonsendring, fjernarbeid i Canada
Led organisasjonsendring og kommunikasjon i en forsikringstransformasjon. Styr interessentdialog, beredskap, innføring og lederkommunikasjon i hele Canada.
Beskrivelse
- Planlegge og gjennomføre endringsledelse for en global transformasjon.
- Vurdere påvirkning på interessenter og analysere effekten av endringer.
- Utarbeide interessentpersonas og planer for målgruppesegmentering.
- Evaluere organisasjonens beredskap og gjøre oppmerksom på risikoer ved innføring.
- Utvikle strategier for innføring, engasjement og forankring.
- Støtte planlegging av virksomhetsberedskap og utrulling.
- Definere endringsmålinger og følge med på innføring og engasjement.
- Lede interessentworkshops, møter, fokusgrupper og tilbakemeldingsøkter.
- Identifisere motstand og utvikle tiltak for å håndtere den.
- Levere samordnet kommunikasjon i tråd med programmets milepæler og utrullingsplaner.
- Utarbeide kommunikasjonsplaner, budskapsrammer, tidsplaner og tilnærminger for interessentdialog.
- Lage kommunikasjon som presentasjoner for ledelsen, lederoppdateringer, e-postkampanjer, ofte stilte spørsmål, talepunkter, innhold til intranett og nettsteder, informasjonsmateriell, orienteringer for interessenter, opplæringsressurser og budskap om endring og beredskap.
- Bidra til å lage opplærings- og multimedieinnhold, inkludert videoer.
- Tilpasse budskap og kommunikasjonsmetoder til ulike målgrupper.
- Velge egnede kommunikasjonskanaler for berørte interessentgrupper.
- Koordinere kommunikasjon på tvers av globale regioner, forretningsenheter og funksjonsteam.
- Støtte programmets kommunikasjonskanaler, nettstedsinnhold og fora for interessentdialog.
- Koordinere med oversettelsesteam når materiell må finnes på flere språk.
- Utvikle tilnærminger for beredskap, opplæring og innføring.
- Gå gjennom tilbakemeldinger fra interessenter og gi råd til programledere.
- Støtte utrulling, stabilisering og organisatorisk beredskap.
- Samarbeide med team innen programledelse, kommunikasjon, læring og utvikling, oversettelse, teknologi og virksomhet.
- Utarbeide lederoppdateringer og styringsmateriell.
- Støtte lederengasjement og kommunikasjon med sponsorer.
- Bidra til håndtering av risikoer, saker, avhengigheter og interessenter.
- Sikre at leveranser innen kommunikasjon og endringsledelse er i tråd med programmets mål og tidsplaner.
- Følge opp flere kommunikasjons- og interessentdialogløp samtidig.
Krav
- Minst 7 års erfaring med endringsledelse, kommunikasjon, transformasjon eller et beslektet fagområde.
- Dokumentert erfaring med å utvikle og gjennomføre strategier for organisasjonsendring og kommunikasjon.
- Erfaring med konsekvens- og interessentanalyser, målgruppesegmentering, beredskapsvurderinger og planlegging av innføring.
- Erfaring med å ha ansvar for kommunikasjon for komplekse interessentgrupper på tvers av funksjoner.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Solid bakgrunn innen lederkommunikasjon og utvikling av presentasjoner.
- Erfaring med å utarbeide praktisk kommunikasjons- og engasjementsmateriell for ulike målgrupper.
- Evne til å gjøre komplekse initiativer om til tydelige budskap med virksomhetsfokus.
- Gode ferdigheter innen fasilitering, rådgivning og interessentdialog.
- Evne til å håndtere flere kommunikasjons- og endringsleveranser selvstendig i et dynamisk miljø.
- Evne til å jobbe strategisk og samtidig utføre praktisk kommunikasjons- og endringsledelse.
- Prosci-sertifisering i endringsledelse er sterkt ønsket.
- Erfaring med å støtte transformasjonsarbeid innen teknologi, IT, cybersikkerhet, infrastruktur eller andre tekniske områder.
- Erfaring med å produsere opplæringsvideoer, visuell kommunikasjon eller annet multimedieinnhold om endring.
- Erfaring med å støtte interne nettsteder, intranettsider eller lignende kommunikasjonskanaler for ansatte.
- Erfaring med å koordinere kommunikasjon på tvers av regioner eller språk.
- Erfaring fra store virksomheter eller sterkt regulerte miljøer.
- Kjennskap til samarbeids- og kommunikasjonsverktøyene i Microsoft 365.
- Evne til å jobbe selvstendig.
- Samarbeidsorientert arbeidsstil.
- Strategisk perspektiv kombinert med praktisk gjennomføring.
- Evne til å påvirke interessenter.
- Evne til å engasjere personer på alle organisatoriske nivåer.
- Gode organiseringsevner og evne til å håndtere flere kommunikasjonsløp samtidig.
- Evne til å samarbeide på tvers av regioner, forretningsenheter og funksjonsteam.
- Evne til å levere arbeid av høy kvalitet i et hektisk transformasjonsmiljø.
Fordeler
- Seks måneders kontrakt med mulighet for forlengelse.
- Dagtid, 37,5 timer i uken.
- Fjernarbeid med fleksibilitet til å jobbe hvor som helst i Canada.