Recruit Action inc. är en kanadensisk rekryteringsbyrå som hjälper arbetssökande att hitta tjänster som passar deras erfarenhet och mål, samtidigt som den hjälper arbetsgivare att komma i kontakt med lämpliga kandidater. Företaget grundades 2009 och betonar ett människocentrerat arbetssätt samt samarbetar med företag som ägs av personer inom 2SLGBTQI+-communityn. Det delar också med sig av insikter om arbetsmarknaden och professionell utveckling för att stödja kandidater och arbetsgivare även efter rekryteringsprocessen.
Senior kommunikationsansvarig för organisationsförändring, distans i Kanada
Led organisationsförändring och kommunikation i en omvandling inom försäkring. Vägled intressentdialog, beredskap, införande och kommunikation med ledningen i hela Kanada.
Beskrivning
- Planera och genomföra förändringsledning för en global omvandling.
- Bedöma påverkan på intressenter och analysera förändringarnas effekter.
- Skapa intressentpersonas och planer för målgruppssegmentering.
- Utvärdera organisationens beredskap och uppmärksamma risker för införandet.
- Ta fram strategier för införande, engagemang och förstärkning.
- Stödja planering av verksamhetsberedskap och driftsättning.
- Definiera förändringsmått och följa upp införande och engagemang.
- Leda intressentworkshoppar, möten, fokusgrupper och återkopplingssessioner.
- Identifiera motstånd och ta fram sätt att hantera det.
- Leverera samordnad kommunikation i linje med programmets milstolpar och utrullningsplaner.
- Ta fram kommunikationsplaner, budskapsramverk, tidsplaner och metoder för intressentdialog.
- Skapa kommunikation såsom presentationer för ledningen, ledningsuppdateringar, e-postkampanjer, vanliga frågor, samtalsunderlag, innehåll för intranät och webbplatser, informationsmaterial, intressentgenomgångar, utbildningsresurser samt budskap om förändring och beredskap.
- Bidra till att skapa utbildningsmaterial och multimediainnehåll, inklusive videor.
- Anpassa budskap och kommunikationsmetoder för olika målgrupper.
- Välja lämpliga kommunikationskanaler för berörda intressentgrupper.
- Samordna kommunikation mellan globala regioner, affärsenheter och funktionsteam.
- Stödja programmets kommunikationskanaler, webbplatsinnehåll och forum för intressentdialog.
- Samordna med översättningsteam när material behöver finnas på flera språk.
- Utveckla metoder för beredskap, utbildning och införande.
- Granska återkoppling från intressenter och ge råd till programledare.
- Stödja utrullning, stabilisering och organisatorisk beredskap.
- Arbeta med team inom programledning, kommunikation, lärande och utveckling, översättning, teknik och verksamhet.
- Ta fram ledningsuppdateringar och styrningsunderlag.
- Stödja ledningens engagemang och kommunikationen med sponsorer.
- Bidra till hantering av risker, problem, beroenden och intressenter.
- Säkerställa att leveranser inom kommunikation och förändringsledning ligger i linje med programmets mål och tidsplaner.
- Övervaka flera kommunikations- och intressentdialogspår samtidigt.
Krav
- Minst 7 års erfarenhet av förändringsledning, kommunikation, omvandling eller ett närliggande område.
- Dokumenterad erfarenhet av att ta fram och genomföra strategier för organisationsförändring och kommunikation.
- Erfarenhet av konsekvens- och intressentanalyser, målgruppssegmentering, beredskapsgranskningar och planering av införande.
- Erfarenhet av att ansvara för kommunikation till komplexa intressentgrupper över flera funktioner.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Gedigen bakgrund inom ledningskommunikation och utveckling av presentationer.
- Erfarenhet av att ta fram praktiskt kommunikations- och engagemangsmaterial för olika målgrupper.
- Förmåga att omvandla komplexa initiativ till tydliga budskap med verksamhetsfokus.
- God förmåga att leda möten, ge råd och skapa engagemang bland intressenter.
- Förmåga att självständigt hantera flera kommunikations- och förändringsleveranser i en dynamisk miljö.
- Förmåga att arbeta strategiskt och samtidigt utföra praktiskt kommunikations- och förändringsarbete.
- Prosci-certifiering inom förändringsledning är starkt meriterande.
- Erfarenhet av att stödja teknik-, IT-, cybersäkerhets-, infrastruktur- eller annat tekniskt omvandlingsarbete.
- Erfarenhet av att ta fram utbildningsvideor, visuell kommunikation eller annat multimediematerial för förändringsarbete.
- Erfarenhet av att stödja interna webbplatser, intranätsidor eller liknande kommunikationskanaler för anställda.
- Erfarenhet av att samordna kommunikation mellan regioner eller språk.
- Erfarenhet från stora företag eller starkt reglerade miljöer.
- Kännedom om samarbets- och kommunikationsverktyg i Microsoft 365.
- Förmåga att arbeta självständigt.
- Samarbetsinriktat arbetssätt.
- Strategiskt perspektiv i kombination med praktiskt genomförande.
- Förmåga att påverka intressenter.
- Förmåga att engagera personer på alla nivåer i organisationen.
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera kommunikationsspår samtidigt.
- Förmåga att samarbeta mellan regioner, affärsenheter och funktionsteam.
- Förmåga att leverera arbete av hög kvalitet i en snabbföränderlig omvandlingsmiljö.
Förmåner
- Sexmånaderskontrakt med möjlighet till förlängning.
- Dagtid, 37,5 timmar per vecka.
- Distansarbete med möjlighet att arbeta var som helst i Kanada.