Recruit Action inc. er et canadisk rekrutteringsbureau, der hjælper jobsøgende med at finde stillinger, som passer til deres erfaring og mål, samtidig med at det hjælper arbejdsgivere med at komme i kontakt med egnede kandidater. Virksomheden blev grundlagt i 2009 og lægger vægt på en menneskecentreret tilgang samt samarbejder med virksomheder, der ejes af personer fra 2SLGBTQI+-fællesskabet. Den deler også indsigt i arbejdsmarkedet og professionel udvikling for at støtte kandidater og arbejdsgivere ud over selve ansættelsesprocessen.
Senior kommunikationsansvarlig for organisationsforandring, fjernarbejde i Canada
Led organisationsforandring og kommunikation i en forsikringstransformation. Stå i spidsen for interessentinddragelse, parathed, implementering og ledelseskommunikation i hele Canada.
Beskrivelse
- Planlægge og gennemføre forandringsledelse for en global transformation.
- Vurdere påvirkningen af interessenter og analysere forandringernes effekt.
- Udarbejde interessentpersonaer og planer for målgruppesegmentering.
- Evaluere organisationens parathed og gøre opmærksom på risici for implementeringen.
- Udvikle strategier for implementering, engagement og forankring.
- Understøtte planlægning af forretningsparathed og udrulning.
- Definere forandringsmålinger og følge implementering og engagement.
- Facilitere interessentworkshops, møder, fokusgrupper og feedbacksessioner.
- Identificere modstand og udvikle måder at håndtere den på.
- Levere integreret kommunikation, der følger programmets milepæle og udrulningsplaner.
- Udarbejde kommunikationsplaner, budskabsrammer, tidsplaner og tilgange til interessentinddragelse.
- Udarbejde kommunikation såsom præsentationer til ledelsen, ledelsesopdateringer, e-mailkampagner, ofte stillede spørgsmål, talepunkter, indhold til intranet og websites, informationsmateriale, orienteringer til interessenter, undervisningsmaterialer samt budskaber om forandring og parathed.
- Bidrage til at skabe undervisnings- og multimedieindhold, herunder videoer.
- Tilpasse budskaber og kommunikationsmetoder til forskellige målgrupper.
- Vælge passende kommunikationskanaler til de berørte interessentgrupper.
- Koordinere kommunikation mellem globale regioner, forretningsenheder og funktionsteams.
- Understøtte programmets kommunikationskanaler, websiteindhold og fora for interessentinddragelse.
- Koordinere med oversættelsesteams, når materialer skal foreligge på flere sprog.
- Udvikle tilgange til parathed, træning og implementering.
- Gennemgå feedback fra interessenter og rådgive programledere.
- Understøtte udrulning, stabilisering og organisatorisk parathed.
- Samarbejde med teams inden for programledelse, kommunikation, læring og udvikling, oversættelse, teknologi og forretning.
- Udarbejde ledelsesopdateringer og materiale til governance.
- Understøtte ledelsesengagement og kommunikation med sponsorer.
- Bidrage til håndtering af risici, problemer, afhængigheder og interessenter.
- Sikre, at leverancer inden for kommunikation og forandringsledelse følger programmets mål og tidsplaner.
- Overvåge flere kommunikations- og interessentinddragelsesspor samtidig.
Krav
- Mindst 7 års erfaring med forandringsledelse, kommunikation, transformation eller et beslægtet område.
- Dokumenteret erfaring med at udvikle og gennemføre strategier for organisationsforandring og kommunikation.
- Erfaring med konsekvens- og interessentanalyser, målgruppesegmentering, parathedsvurderinger og planlægning af implementering.
- Erfaring med at varetage kommunikation for komplekse interessentgrupper på tværs af funktioner.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Solid baggrund inden for ledelseskommunikation og udvikling af præsentationer.
- Erfaring med at udarbejde praktisk kommunikations- og engagementsmateriale til forskellige målgrupper.
- Evne til at omsætte komplekse initiativer til klare budskaber med fokus på forretningen.
- Stærke evner inden for facilitering, rådgivning og interessentinddragelse.
- Evne til selvstændigt at håndtere flere kommunikations- og forandringsleverancer i et dynamisk miljø.
- Evne til at arbejde strategisk og samtidig udføre praktisk kommunikations- og forandringsledelse.
- Prosci-certificering i forandringsledelse er stærkt foretrukket.
- Erfaring med at understøtte transformation inden for teknologi, IT, cybersikkerhed, infrastruktur eller andre tekniske områder.
- Erfaring med at producere undervisningsvideoer, visuel kommunikation eller andet multimedieindhold om forandringer.
- Erfaring med at understøtte interne websites, intranetsider eller lignende kommunikationskanaler for medarbejdere.
- Erfaring med at koordinere kommunikation på tværs af regioner eller sprog.
- Erfaring fra store virksomheder eller stærkt regulerede miljøer.
- Kendskab til samarbejds- og kommunikationsværktøjer i Microsoft 365.
- Evne til at arbejde selvstændigt.
- Samarbejdsorienteret arbejdsstil.
- Strategisk overblik kombineret med praktisk gennemførelse.
- Evne til at påvirke interessenter.
- Evne til at engagere personer på alle organisatoriske niveauer.
- Gode organisatoriske evner og evne til at håndtere flere kommunikationsspor samtidig.
- Evne til at samarbejde på tværs af regioner, forretningsenheder og funktionsteams.
- Evne til at levere arbejde af høj kvalitet i et tempofyldt transformationsmiljø.
Fordele
- Seks måneders kontrakt med mulighed for forlængelse.
- Dagvagt på 37,5 timer om ugen.
- Fjernarbejde med fleksibilitet til at arbejde hvor som helst i Canada.