
Desjardins蒙特利尔混合办公行政助理
作为行政助理,在蒙特利尔以混合办公方式支持Desjardins高管和部门运营。负责协调文件、会议、议程、交付成果、预算及行政活动。
描述
- 为多个部门准备、修订、更新和排版文件
- 管理内部行政活动,包括销售跟踪、仪表板、费用报告、库存和绩效评估
- 协助副总裁管理议程、信函、电子邮件和电话
- 协调决策委员会及其他治理机构的交付成果
- 组织并参加管理委员会及其他会议
- 准备报告和会议纪要,并完成必要的后续工作
- 管理部门预算周期,包括预算编制和差异说明
- 为副总裁及部门同事提供行政和秘书支持
- 协调、安排并确定管理活动的优先级
任职要求
- 相关专业的职业学校文凭
- 至少四年相关专业经验
- 可考虑相关资格与经验的等效组合
- 要求具备法语能力
- 具备出色的法语书面表达能力
- 主动采取行动并将计划付诸实施
- 清晰有效地沟通
- 始终以客户为中心
- 尊重并重视差异
- 学习迅速并适应新信息
- 有效规划工作并确保与优先事项保持一致
- 能够有效适应不断变化的情况
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬及年度奖金
- 入职第一年即可享有四周灵活休假
- 提供可预测退休收入的固定收益养老金计划
- 团体保险,并可使用远程医疗服务
- 报销健康与保健费用以及远程办公设备费用









