Desjardins
Desjardins
Desjardins 是一家服务于加拿大个人、企业和社区的北美金融合作社。其业务涵盖个人和商业银行服务、信用卡、抵押贷款、贷款、储蓄与投资,以及汽车和家庭保险。该组织将金融与保险服务融入合作社模式,让会员参与决策,同时重视负责任投资、支持当地经济、参与社区事务以及青年发展。

Desjardins蒙特利尔混合办公行政助理

作为行政助理,在蒙特利尔以混合办公方式支持Desjardins高管和部门运营。负责协调文件、会议、议程、交付成果、预算及行政活动。

描述

  • 为多个部门准备、修订、更新和排版文件
  • 管理内部行政活动,包括销售跟踪、仪表板、费用报告、库存和绩效评估
  • 协助副总裁管理议程、信函、电子邮件和电话
  • 协调决策委员会及其他治理机构的交付成果
  • 组织并参加管理委员会及其他会议
  • 准备报告和会议纪要,并完成必要的后续工作
  • 管理部门预算周期,包括预算编制和差异说明
  • 为副总裁及部门同事提供行政和秘书支持
  • 协调、安排并确定管理活动的优先级

任职要求

  • 相关专业的职业学校文凭
  • 至少四年相关专业经验
  • 可考虑相关资格与经验的等效组合
  • 要求具备法语能力
  • 具备出色的法语书面表达能力
  • 主动采取行动并将计划付诸实施
  • 清晰有效地沟通
  • 始终以客户为中心
  • 尊重并重视差异
  • 学习迅速并适应新信息
  • 有效规划工作并确保与优先事项保持一致
  • 能够有效适应不断变化的情况

福利待遇

  • 具有竞争力的薪酬及年度奖金
  • 入职第一年即可享有四周灵活休假
  • 提供可预测退休收入的固定收益养老金计划
  • 团体保险,并可使用远程医疗服务
  • 报销健康与保健费用以及远程办公设备费用

相关职位