Desjardins
Desjardins
Desjardins is een Noord-Amerikaanse financiële coöperatie die particulieren, bedrijven en gemeenschappen in heel Canada bedient. Het aanbod omvat particuliere en zakelijke bankdiensten, creditcards, hypotheken, leningen, spaar- en beleggingsproducten en auto- en woonverzekeringen. De organisatie combineert financiële en verzekeringsdiensten met een coöperatief model waarin leden inspraak hebben in de besluitvorming, en legt daarnaast de nadruk op verantwoord beleggen, steun aan de lokale economie, betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkeling van jongeren.

Administratief medewerker bij Desjardins – Montréal hybride

Ondersteun de leidinggevenden van Desjardins en de activiteiten van de eenheid als administratief medewerker in Montréal binnen een hybride werkregeling. Coördineer documenten, vergaderingen, agenda’s, opleveringen, budgetten en administratieve activiteiten.

Beschrijving

  • Documenten voor meerdere afdelingen voorbereiden, herzien, bijwerken en opmaken
  • Interne administratieve activiteiten beheren, waaronder verkoopopvolging, dashboards, onkostendeclaraties, inventaris en prestatiebeoordelingen
  • De vicepresident ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, e-mails en telefoongesprekken
  • Opleveringen voor besluitvormingscomités en andere bestuursorganen coördineren
  • Managementcomitévergaderingen en andere vergaderingen organiseren en bijwonen
  • Rapporten en notulen opstellen en vervolgens de vereiste opvolging uitvoeren
  • De budgetcyclus van de eenheid beheren, inclusief voorbereiding en toelichting van afwijkingen
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de vicepresident en collega’s binnen de eenheid
  • Managementactiviteiten coördineren, plannen en prioriteren

Vereisten

  • Een diploma van een vakschool in een verwante studierichting
  • Minimaal vier jaar relevante professionele ervaring
  • Gelijkwaardige combinaties van relevante kwalificaties en ervaring kunnen in aanmerking worden genomen
  • Beheersing van het Frans is vereist
  • Sterke schriftelijke vaardigheden in het Frans
  • Neemt initiatief en zet plannen om in actie
  • Communiceert duidelijk en doeltreffend
  • Houdt sterk rekening met de behoeften van klanten
  • Respecteert en waardeert verschillen
  • Leert snel en past zich aan nieuwe informatie aan
  • Plant doeltreffend en stemt het werk af op de prioriteiten
  • Past zich doeltreffend aan veranderende situaties aan

Voordelen

  • Competitieve vergoeding met een jaarlijkse bonus
  • Vier weken flexibele vakantie vanaf het eerste jaar
  • Pensioenplan met vaste uitkering dat een voorspelbaar pensioeninkomen biedt
  • Groepsverzekering met toegang tot telemedicine
  • Vergoeding van kosten voor gezondheid en welzijn en voor telewerkmateriaal

Gerelateerde vacatures

Ville de Saint-Ouen-sur-Seine

Manager lokale sportontwikkeling

Ville de Saint-Ouen-sur-Seine
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwGezondheidszorgOverheid

Geeft leiding aan het lokale sportbeleid en ondersteunt de verenigingen van de stad Saint-Ouen-sur-Seine. Is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het team, het administratieve en budgettaire beheer en strategisch advies aan het stadsbestuur.

Openen