Desjardins je severoamerické finančné družstvo, ktoré poskytuje služby jednotlivcom, firmám a komunitám v celej Kanade. Jeho ponuka zahŕňa osobné a podnikateľské bankovníctvo, kreditné karty, hypotéky, pôžičky, sporenie a investície, ako aj poistenie automobilov a domácností. Organizácia spája finančné a poistné služby s družstevným modelom, ktorý členom umožňuje podieľať sa na rozhodovaní, pričom kladie dôraz na zodpovedné investovanie, podporu miestnej ekonomiky, angažovanosť v komunitách a rozvoj mládeže.
Administratívny asistent v spoločnosti Desjardins – hybridná práca v Montréale
Podporte vedúcich pracovníkov spoločnosti Desjardins a fungovanie organizačnej jednotky ako administratívny asistent v Montréale v rámci hybridného pracovného režimu. Koordinujte dokumenty, stretnutia, programy, výstupy, rozpočty a administratívne činnosti.
Popis
- Pripravovať, upravovať, aktualizovať a formátovať dokumenty pre viaceré oddelenia
- Riadiť interné administratívne činnosti vrátane sledovania predaja, dashboardov, výkazov výdavkov, inventára a hodnotení pracovného výkonu
- Podporovať viceprezidenta pri správe programu, korešpondencii, e-mailovej a telefonickej komunikácii
- Koordinovať výstupy pre rozhodovacie výbory a ďalšie riadiace orgány
- Organizovať zasadnutia riadiaceho výboru a ďalšie stretnutia a zúčastňovať sa na nich
- Pripravovať správy a zápisnice zo stretnutí a následne vykonávať potrebné kroky
- Riadiť rozpočtový cyklus organizačnej jednotky vrátane prípravy a vysvetľovania odchýlok
- Poskytovať viceprezidentovi a kolegom v organizačnej jednotke administratívnu a sekretársku podporu
- Koordinovať, plánovať a určovať priority riadiacich činností
Požiadavky
- Diplom zo strednej odbornej školy v príbuznom odbore
- Aspoň štyri roky relevantných pracovných skúseností
- Zohľadniť možno aj rovnocenné kombinácie relevantnej kvalifikácie a skúseností
- Vyžaduje sa znalosť francúzštiny
- Vynikajúce písomné vyjadrovanie vo francúzštine
- Prejavuje iniciatívu a premieňa plány na skutky
- Komunikuje jasne a efektívne
- Zachováva silné zameranie na zákazníka
- Rešpektuje a oceňuje rozdiely
- Rýchlo sa učí a prispôsobuje novým informáciám
- Efektívne plánuje a udržiava prácu v súlade s prioritami
- Efektívne sa prispôsobuje meniacim sa situáciám
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie s ročným bonusom
- Štyri týždne flexibilnej dovolenky už od prvého roka
- Zamestnanecký dôchodkový plán s definovanými dávkami, ktorý ponúka predvídateľný príjem na dôchodku
- Skupinové poistenie s prístupom k telemedicíne
- Preplácanie nákladov na zdravie a wellness a vybavenie na prácu na diaľku