A Desjardins é uma cooperativa financeira norte-americana que atende pessoas, empresas e comunidades em todo o Canadá. Sua oferta inclui serviços bancários para pessoas físicas e empresas, cartões de crédito, hipotecas, empréstimos, poupança e investimentos, além de seguros para automóveis e residências. A organização combina serviços financeiros e de seguros com um modelo cooperativo que permite aos membros participar da tomada de decisões, ao mesmo tempo que enfatiza o investimento responsável, o apoio à economia local, o envolvimento comunitário e o desenvolvimento de jovens.
Assistente administrativo na Desjardins – Montreal híbrido
Apoie os executivos da Desjardins e as operações da unidade como assistente administrativo em Montreal, em um regime de trabalho híbrido. Coordene documentos, reuniões, agendas, entregas, orçamentos e atividades administrativas.
Descrição
- Preparar, revisar, atualizar e formatar documentos para vários departamentos
- Gerenciar atividades administrativas internas, incluindo acompanhamento de vendas, painéis, relatórios de despesas, inventário e avaliações de desempenho
- Apoiar o vice-presidente com a gestão da agenda, correspondências, e-mails e ligações telefônicas
- Coordenar as entregas para comitês de tomada de decisão e outros órgãos de governança
- Organizar e participar de reuniões do comitê de gestão e de outras reuniões
- Preparar relatórios e atas de reuniões e concluir o acompanhamento necessário
- Gerenciar o ciclo orçamentário da unidade, incluindo a preparação e a explicação de variações
- Prestar apoio administrativo e secretarial ao vice-presidente e aos colegas da unidade
- Coordenar, agendar e priorizar as atividades de gestão
Requisitos
- Diploma de escola técnica em uma área relacionada
- Pelo menos quatro anos de experiência profissional relevante
- Combinações equivalentes de qualificações e experiência relevantes poderão ser consideradas
- É necessário domínio do francês
- Excelentes habilidades de redação em francês
- Toma iniciativa e transforma planos em ações
- Comunica-se de forma clara e eficaz
- Mantém forte foco no cliente
- Respeita e valoriza as diferenças
- Aprende rapidamente e se adapta a novas informações
- Planeja com eficácia e mantém o trabalho alinhado às prioridades
- Adapta-se com eficácia a situações de mudança
Benefícios
- Remuneração competitiva com bônus anual
- Quatro semanas de férias flexíveis desde o primeiro ano
- Plano de previdência de benefício definido que oferece renda previsível na aposentadoria
- Cobertura de seguro coletivo com acesso à telemedicina
- Reembolso de despesas de saúde e bem-estar e de equipamentos para trabalho remoto