
Desjardins蒙特婁混合辦公行政助理
擔任行政助理,以混合辦公方式在蒙特婁支援Desjardins高階主管與單位營運。負責協調文件、會議、議程、交付成果、預算及行政活動。
說明
- 為多個部門準備、修訂、更新及排版文件
- 管理內部行政活動,包括銷售追蹤、儀表板、費用報告、庫存及績效評估
- 協助副總裁管理議程、信函、電子郵件及電話
- 協調決策委員會及其他治理機構的交付成果
- 組織並參加管理委員會及其他會議
- 準備報告和會議紀錄,並完成必要的後續工作
- 管理單位預算週期,包括預算編製及差異說明
- 為副總裁及單位同事提供行政和秘書支援
- 協調、安排並排定管理活動的優先順序
職位要求
- 相關專業的職業學校文憑
- 至少四年相關專業經驗
- 可考慮相關資格與經驗的等效組合
- 要求具備法語能力
- 具備優秀的法語書面表達能力
- 主動採取行動並將計畫付諸實行
- 清楚有效地溝通
- 始終以客戶為中心
- 尊重並重視差異
- 學習迅速並適應新資訊
- 有效規劃工作並確保與優先事項一致
- 能有效適應不斷變化的情況
福利待遇
- 具競爭力的薪酬及年度獎金
- 入職第一年即可享有四週彈性休假
- 提供可預測退休收入的確定給付退休金計畫
- 團體保險,並可使用遠距醫療服務
- 報銷健康與保健費用以及遠距辦公設備費用









