Desjardins
Desjardins
Desjardins 是一家服務加拿大個人、企業與社區的北美金融合作社。其服務涵蓋個人與企業銀行業務、信用卡、房屋貸款、貸款、儲蓄與投資,以及汽車與住宅保險。該組織將金融與保險服務結合合作社模式,讓會員參與決策,同時重視負責任投資、支持當地經濟、投入社區事務與青年發展。

Desjardins蒙特婁混合辦公行政助理

擔任行政助理,以混合辦公方式在蒙特婁支援Desjardins高階主管與單位營運。負責協調文件、會議、議程、交付成果、預算及行政活動。

說明

  • 為多個部門準備、修訂、更新及排版文件
  • 管理內部行政活動,包括銷售追蹤、儀表板、費用報告、庫存及績效評估
  • 協助副總裁管理議程、信函、電子郵件及電話
  • 協調決策委員會及其他治理機構的交付成果
  • 組織並參加管理委員會及其他會議
  • 準備報告和會議紀錄,並完成必要的後續工作
  • 管理單位預算週期,包括預算編製及差異說明
  • 為副總裁及單位同事提供行政和秘書支援
  • 協調、安排並排定管理活動的優先順序

職位要求

  • 相關專業的職業學校文憑
  • 至少四年相關專業經驗
  • 可考慮相關資格與經驗的等效組合
  • 要求具備法語能力
  • 具備優秀的法語書面表達能力
  • 主動採取行動並將計畫付諸實行
  • 清楚有效地溝通
  • 始終以客戶為中心
  • 尊重並重視差異
  • 學習迅速並適應新資訊
  • 有效規劃工作並確保與優先事項一致
  • 能有效適應不斷變化的情況

福利待遇

  • 具競爭力的薪酬及年度獎金
  • 入職第一年即可享有四週彈性休假
  • 提供可預測退休收入的確定給付退休金計畫
  • 團體保險,並可使用遠距醫療服務
  • 報銷健康與保健費用以及遠距辦公設備費用

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