Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ som betjener privatpersoner, bedrifter og lokalsamfunn over hele Canada. Tilbudet omfatter privat- og bedriftsbanktjenester, kredittkort, boliglån, lån, sparing og investeringer samt bil- og boligforsikring. Organisasjonen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ modell som gir medlemmene innflytelse på beslutningene, samtidig som den legger vekt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomien, engasjement i lokalsamfunnet og utvikling av unge.
Administrativ assistent hos Desjardins – Montréal hybrid
Støtt ledelsen i Desjardins og enhetens drift som administrativ assistent i Montréal med en hybrid arbeidsordning. Koordiner dokumenter, møter, agendaer, leveranser, budsjetter og administrative aktiviteter.
Beskrivelse
- Utarbeide, revidere, oppdatere og formatere dokumenter for flere avdelinger
- Håndtere interne administrative aktiviteter, inkludert salgsoppfølging, dashbord, utgiftsrapporter, lagerbeholdning og resultatvurderinger
- Støtte visepresidenten med agendahåndtering, korrespondanse, e-post og telefonsamtaler
- Koordinere leveranser for beslutningskomiteer og andre styrende organer
- Organisere og delta på møter i lederkomiteen og andre møter
- Utarbeide rapporter og møtereferater og deretter fullføre nødvendig oppfølging
- Håndtere enhetens budsjettsyklus, inkludert utarbeidelse og forklaringer på avvik
- Gi administrativ støtte og sekretærstøtte til visepresidenten og kolleger i enheten
- Koordinere, planlegge og prioritere lederaktiviteter
Krav
- Fagskoleutdanning innen et relevant fagområde
- Minst fire års relevant yrkeserfaring
- Tilsvarende kombinasjoner av relevante kvalifikasjoner og erfaring kan vurderes
- Gode franskkunnskaper er et krav
- Svært gode skriftlige franskkunnskaper
- Tar initiativ og omsetter planer til handling
- Kommuniserer tydelig og effektivt
- Har et sterkt kundefokus
- Respekterer og verdsetter forskjeller
- Lærer raskt og tilpasser seg ny informasjon
- Planlegger effektivt og holder arbeidet på linje med prioriteringene
- Tilpasser seg effektivt til skiftende situasjoner
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn med årlig bonus
- Fire ukers fleksibel ferie fra første år
- Ytelsesbasert pensjonsordning som gir forutsigbar pensjonsinntekt
- Grupp Forsikring med tilgang til telemedisin
- Refusjon for helse- og velværeutgifter samt utstyr til fjernarbeid