Desjardins je severoamerické finanční družstvo, které poskytuje služby jednotlivcům, firmám a komunitám v celé Kanadě. Jeho nabídka zahrnuje osobní a podnikové bankovnictví, kreditní karty, hypotéky, půjčky, spořicí a investiční produkty a také pojištění automobilů a domácností. Organizace propojuje finanční a pojišťovací služby s družstevním modelem, který členům umožňuje podílet se na rozhodování, a zároveň klade důraz na odpovědné investování, podporu místní ekonomiky, zapojení do komunit a rozvoj mládeže.
Administrativní asistent v Desjardins — hybridní práce v Montréalu
Podporujte vedoucí pracovníky společnosti Desjardins a provoz jednotky jako administrativní asistent v Montréalu v hybridním režimu práce. Koordinujte dokumenty, schůzky, agendy, úkoly, rozpočty a administrativní činnosti.
Popis
- Připravovat, revidovat, aktualizovat a formátovat dokumenty pro více oddělení
- Řídit interní administrativní činnosti včetně sledování prodeje, dashboardů, výkazů výdajů, inventáře a hodnocení výkonu
- Podporovat viceprezidenta při správě agendy, korespondence, e-mailů a telefonních hovorů
- Koordinovat podklady pro rozhodovací výbory a další řídicí orgány
- Organizovat zasedání manažerského výboru a další schůzky a účastnit se jich
- Připravovat zprávy a zápisy ze schůzí a následně provádět potřebné kroky
- Řídit rozpočtový cyklus jednotky včetně přípravy rozpočtu a vysvětlování odchylek
- Poskytovat viceprezidentovi a kolegům z jednotky administrativní a sekretářskou podporu
- Koordinovat, plánovat a určovat priority manažerských činností
Požadavky
- Diplom odborné školy v příbuzném oboru
- Nejméně čtyři roky relevantní odborné praxe
- Mohou být zvažovány také rovnocenné kombinace relevantní kvalifikace a zkušeností
- Vyžaduje se znalost francouzštiny
- Výborná písemná znalost francouzštiny
- Projevovat iniciativu a proměňovat plány v činy
- Komunikovat jasně a efektivně
- Udržovat silné zaměření na zákazníka
- Respektovat a oceňovat odlišnosti
- Rychle se učit a přizpůsobovat novým informacím
- Efektivně plánovat práci a udržovat její soulad s prioritami
- Efektivně se přizpůsobovat měnícím se situacím
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování s ročním bonusem
- Čtyři týdny flexibilní dovolené od prvního roku
- Penzijní plán s definovanými dávkami poskytující předvídatelný příjem v důchodu
- Skupinové pojištění s přístupem k telemedicíně
- Proplácení nákladů na zdraví a wellness a na vybavení pro práci na dálku