Desjardins
Desjardins
Desjardins là một hợp tác xã tài chính Bắc Mỹ phục vụ cá nhân, doanh nghiệp và cộng đồng trên khắp Canada. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp, thẻ tín dụng, khoản vay thế chấp, các khoản vay, tiết kiệm và đầu tư, cùng bảo hiểm ô tô và nhà ở. Desjardins kết hợp dịch vụ tài chính và bảo hiểm với mô hình hợp tác xã, trong đó thành viên có vai trò tham gia vào quá trình ra quyết định, đồng thời chú trọng đầu tư có trách nhiệm, hỗ trợ kinh tế địa phương, gắn kết cộng đồng và phát triển thanh thiếu niên.

Trợ lý hành chính tại Desjardins – Montréal làm việc kết hợp

Hỗ trợ các lãnh đạo Desjardins và hoạt động của đơn vị với vai trò Trợ lý hành chính tại Montréal theo hình thức làm việc kết hợp. Điều phối tài liệu, cuộc họp, chương trình nghị sự, sản phẩm bàn giao, ngân sách và các hoạt động hành chính.

Mô tả

  • Chuẩn bị, chỉnh sửa, cập nhật và định dạng tài liệu cho nhiều phòng ban
  • Quản lý các hoạt động hành chính nội bộ, bao gồm theo dõi doanh số, bảng điều khiển, báo cáo chi phí, hàng tồn kho và đánh giá hiệu suất
  • Hỗ trợ phó chủ tịch trong việc quản lý lịch làm việc, thư từ, email và các cuộc gọi điện thoại
  • Điều phối các sản phẩm bàn giao cho các ủy ban ra quyết định và các cơ quan quản trị khác
  • Tổ chức và tham dự các cuộc họp của ban quản lý cùng các cuộc họp khác
  • Chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp, sau đó hoàn tất các công việc theo dõi cần thiết
  • Quản lý chu kỳ ngân sách của đơn vị, bao gồm việc chuẩn bị và giải thích các khoản chênh lệch
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và thư ký cho phó chủ tịch và các đồng nghiệp trong đơn vị
  • Điều phối, lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động quản lý

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trường nghề trong lĩnh vực liên quan
  • Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan
  • Có thể xem xét các tổ hợp tương đương về trình độ và kinh nghiệm liên quan
  • Yêu cầu thành thạo tiếng Pháp
  • Kỹ năng viết tiếng Pháp tốt
  • Chủ động và biến kế hoạch thành hành động
  • Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả
  • Luôn lấy khách hàng làm trọng tâm
  • Tôn trọng và trân trọng sự khác biệt
  • Tiếp thu nhanh và thích ứng với thông tin mới
  • Lập kế hoạch hiệu quả và bảo đảm công việc phù hợp với các ưu tiên
  • Thích ứng hiệu quả với những tình huống thay đổi

Phúc lợi

  • Chế độ đãi ngộ cạnh tranh kèm tiền thưởng hằng năm
  • Bốn tuần nghỉ phép linh hoạt ngay từ năm đầu tiên
  • Chương trình lương hưu xác định mức hưởng, mang lại thu nhập hưu trí ổn định
  • Bảo hiểm nhóm kèm quyền tiếp cận dịch vụ khám chữa bệnh từ xa
  • Hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe, sức khỏe tinh thần và thiết bị làm việc từ xa