Desjardins es una cooperativa financiera norteamericana que presta servicios a particulares, empresas y comunidades de todo Canadá. Su oferta incluye banca personal y empresarial, tarjetas de crédito, hipotecas, préstamos, ahorro e inversiones, así como seguros de automóvil y hogar. La organización combina servicios financieros y de seguros con un modelo cooperativo que permite a sus miembros participar en la toma de decisiones, al tiempo que promueve la inversión responsable, el apoyo a las economías locales, la participación comunitaria y el desarrollo de la juventud.
Asistente administrativo en Desjardins – Montreal híbrido
Apoya a los ejecutivos de Desjardins y las operaciones de la unidad como asistente administrativo en Montreal, bajo un modelo de trabajo híbrido. Coordina documentos, reuniones, agendas, entregables, presupuestos y actividades administrativas.
Descripción
- Preparar, revisar, actualizar y dar formato a documentos para varios departamentos
- Gestionar actividades administrativas internas, incluido el seguimiento de ventas, paneles de control, informes de gastos, inventario y evaluaciones de desempeño
- Apoyar al vicepresidente con la gestión de la agenda, la correspondencia, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas
- Coordinar los entregables para comités de toma de decisiones y otros órganos de gobierno
- Organizar y asistir a reuniones del comité de gestión y otras reuniones
- Preparar informes y actas de reuniones, y completar el seguimiento requerido
- Gestionar el ciclo presupuestario de la unidad, incluida la preparación y explicación de las variaciones
- Proporcionar apoyo administrativo y secretarial al vicepresidente y a los colegas de la unidad
- Coordinar, programar y priorizar las actividades de gestión
Requisitos
- Diploma de una escuela profesional en una disciplina relacionada
- Al menos cuatro años de experiencia profesional pertinente
- Se pueden considerar combinaciones equivalentes de cualificaciones y experiencia pertinentes
- Se requiere dominio del francés
- Excelentes habilidades de redacción en francés
- Toma la iniciativa y convierte los planes en acciones
- Se comunica de manera clara y eficaz
- Mantiene un sólido enfoque en el cliente
- Respeta y valora las diferencias
- Aprende rápidamente y se adapta a la nueva información
- Planifica eficazmente y mantiene el trabajo alineado con las prioridades
- Se adapta eficazmente a situaciones cambiantes
Beneficios
- Remuneración competitiva con un bono anual
- Cuatro semanas de vacaciones flexibles desde el primer año
- Plan de pensiones de beneficios definidos que ofrece ingresos previsibles durante la jubilación
- Cobertura de seguro colectivo con acceso a telemedicina
- Reembolso de gastos de salud y bienestar y de equipos para teletrabajo