デジャルダンのモントリオール勤務・ハイブリッド型行政アシスタント
ハイブリッド勤務の行政アシスタントとして、モントリオールでデジャルダンの経営幹部と部門運営を支援します。書類、会議、議題、成果物、予算、各種管理業務を調整します。
仕事内容
- 複数の部門向けに書類を作成、修正、更新、書式設定する
- 売上 tracking、ダッシュボード、経費報告、在庫、業績評価などの社内管理業務を行う
- 副総裁の議題管理、書簡、メール、電話対応を支援する
- 意思決定委員会やその他の統治機関向けの成果物を調整する
- 経営委員会やその他の会議を運営し、出席する
- 報告書と議事録を作成し、必要なフォローアップを行う
- 予算作成や差異の説明を含む部門の予算サイクルを管理する
- 副総裁と部門の同僚に事務・秘書業務の支援を提供する
- 経営活動を調整、予定設定し、優先順位を付ける
応募要件
- 関連分野の職業訓練校卒業資格
- 関連する実務経験4年以上
- 関連資格と経験の同等の組み合わせも検討可能
- フランス語能力必須
- 高いフランス語の文章力
- 主体的に行動し、計画を実行に移せる
- 明確かつ効果的に意思疎通できる
- 顧客を重視して行動できる
- 多様性を尊重し、その価値を認める
- 新しい情報を素早く学び、適応できる
- 効果的に計画を立て、業務を優先事項に沿って進められる
- 変化する状況に効果的に適応できる
福利厚生
- 競争力のある報酬と年次ボーナス
- 入社初年度から4週間の柔軟な休暇
- 安定した退職後収入を提供する確定給付年金制度
- 遠隔医療を利用できる団体保険
- 健康・ウェルネス費用および在宅勤務用機器の費用補助