Desjardins to północnoamerykańska spółdzielnia finansowa obsługująca osoby prywatne, firmy i społeczności w całej Kanadzie. Jej oferta obejmuje bankowość osobistą i biznesową, karty kredytowe, kredyty hipoteczne, pożyczki, produkty oszczędnościowe i inwestycyjne oraz ubezpieczenia samochodów i mieszkań. Organizacja łączy usługi finansowe i ubezpieczeniowe z modelem spółdzielczym, który daje członkom możliwość uczestniczenia w podejmowaniu decyzji, kładąc nacisk na odpowiedzialne inwestowanie, wspieranie lokalnej gospodarki, zaangażowanie społeczne i rozwój młodzieży.
Asystent administracyjny w Desjardins — praca hybrydowa w Montrealu
Wspieraj kadrę kierowniczą Desjardins i funkcjonowanie jednostki jako asystent administracyjny w Montrealu w hybrydowym modelu pracy. Koordynuj dokumenty, spotkania, agendy, zadania, budżety i działania administracyjne.
Opis
- Przygotowywać, redagować, aktualizować i formatować dokumenty dla wielu działów
- Zarządzać wewnętrznymi działaniami administracyjnymi, w tym monitorowaniem sprzedaży, pulpitami nawigacyjnymi, raportami wydatków, zapasami i ocenami wyników
- Wspierać wiceprezesa w zarządzaniu agendą, korespondencją, pocztą elektroniczną i rozmowami telefonicznymi
- Koordynować materiały dla komitetów decyzyjnych i innych organów zarządzających
- Organizować posiedzenia komitetu zarządzającego i inne spotkania oraz uczestniczyć w nich
- Przygotowywać raporty i protokoły spotkań, a następnie realizować wymagane działania następcze
- Zarządzać cyklem budżetowym jednostki, w tym przygotowywać budżet i wyjaśniać odchylenia
- Zapewniać wsparcie administracyjne i sekretarskie wiceprezesowi oraz współpracownikom jednostki
- Koordynować, planować i ustalać priorytety działań kadry kierowniczej
Wymagania
- Dyplom szkoły zawodowej w pokrewnej dziedzinie
- Co najmniej cztery lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego
- Mogą być również brane pod uwagę równoważne połączenia odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia
- Wymagana jest znajomość języka francuskiego
- Bardzo dobra znajomość pisanego języka francuskiego
- Wykazywać inicjatywę i wcielać plany w życie
- Komunikować się jasno i skutecznie
- Utrzymywać silną koncentrację na kliencie
- Szanujesz i doceniać różnorodność
- Szybko przyswajać nowe informacje i dostosowywać się do nich
- Skutecznie planować pracę i utrzymywać jej zgodność z priorytetami
- Skutecznie dostosowywać się do zmieniających się sytuacji
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie z coroczną premią
- Cztery tygodnie elastycznego urlopu od pierwszego roku pracy
- Program emerytalny ze zdefiniowanym świadczeniem zapewniający przewidywalny dochód na emeryturze
- Ubezpieczenie grupowe z dostępem do telemedycyny
- Zwrot kosztów związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem oraz wyposażeniem do pracy zdalnej