Desjardins je sjevernoamerička financijska zadruga koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i zajednicama diljem Kanade. Njena ponuda obuhvaća osobno i poslovno bankarstvo, kreditne kartice, hipoteke, zajmove, štednju i ulaganja te osiguranje automobila i doma. Organizacija objedinjuje financijske i osiguravateljske usluge sa zadružnim modelom koji članovima omogućuje sudjelovanje u donošenju odluka, uz naglasak na odgovorno ulaganje, potporu lokalnom gospodarstvu, uključivanje u zajednicu i razvoj mladih.
Administrativni asistent u Desjardinsu – hibridni rad u Montrealu
Podržite rukovoditelje Desjardinsa i poslovanje organizacijske jedinice kao administrativni asistent u Montrealu u hibridnom radnom aranžmanu. Koordinirajte dokumente, sastanke, dnevne redove, zadatke, proračune i administrativne aktivnosti.
Opis
- Pripremati, revidirati, ažurirati i oblikovati dokumente za više odjela
- Upravljati internim administrativnim aktivnostima, uključujući praćenje prodaje, nadzorne ploče, izvještaje o troškovima, inventar i procjene učinka
- Pružati podršku potpredsjedniku u upravljanju dnevnim redom, korespondenciji te komunikaciji e-poštom i telefonom
- Koordinirati zadatke za odbore za donošenje odluka i druga upravljačka tijela
- Organizirati sastanke upravljačkog odbora i druge sastanke te sudjelovati na njima
- Pripremati izvještaje i zapisnike sa sastanaka, a zatim provoditi potrebne daljnje aktivnosti
- Upravljati proračunskim ciklusom organizacijske jedinice, uključujući pripremu i objašnjenja odstupanja
- Pružati administrativnu i tajničku podršku potpredsjedniku i kolegama u organizacijskoj jedinici
- Koordinirati, raspoređivati i određivati prioritete upravljačkih aktivnosti
Zahtjevi
- Diploma strukovne škole iz srodnog područja
- Najmanje četiri godine relevantnog profesionalnog iskustva
- Mogu se uzeti u obzir i jednake kombinacije relevantnih kvalifikacija i iskustva
- Poznavanje francuskog jezika je obavezno
- Izvrsno pisano izražavanje na francuskom jeziku
- Pokazuje inicijativu i pretvara planove u djela
- Komunicira jasno i učinkovito
- Snažno je usmjeren na korisnike
- Poštuje i cijeni različitosti
- Brzo uči i prilagođava se novim informacijama
- Učinkovito planira i usklađuje rad s prioritetima
- Učinkovito se prilagođava promjenjivim situacijama
Pogodnosti
- Konkurentna naknada s godišnjim bonusom
- Četiri tjedna fleksibilnog godišnjeg odmora od prve godine
- Mirovinski plan s definiranim primanjima koji osigurava predvidiv prihod u mirovini
- Grupno osiguranje s pristupom telemedicini
- Naknada troškova zdravlja i dobrobiti te opreme za rad na daljinu