Desjardins е северноамериканска финансова кооперация, която обслужва физически лица, предприятия и общности в цяла Канада. Предлаганите услуги включват банкиране за физически лица и предприятия, кредитни карти, ипотеки, заеми, спестявания и инвестиции, както и автомобилно и имуществено застраховане. Организацията съчетава финансови и застрахователни услуги с кооперативен модел, който дава на членовете възможност да участват във вземането на решения, като същевременно поставя акцент върху отговорното инвестиране, подкрепата за местната икономика, ангажираността към общността и развитието на младите хора.
Административен асистент в Desjardins – хибридна работа в Монреал
Подпомагайте ръководителите на Desjardins и дейността на звеното като административен асистент в Монреал при хибриден режим на работа. Координирайте документи, срещи, дневен ред, задачи, бюджети и административни дейности.
Описание
- Подготвяне, преглеждане, актуализиране и форматиране на документи за няколко отдела
- Управление на вътрешни административни дейности, включително проследяване на продажбите, табла с показатели, отчети за разходите, инвентар и оценки на представянето
- Подпомагане на вицепрезидента при управлението на дневния ред, кореспонденцията, електронната поща и телефонните разговори
- Координиране на задачите за комитети за вземане на решения и други управленски органи
- Организиране и посещаване на заседания на управленския комитет и други срещи
- Подготвяне на отчети и протоколи от срещи, последвано от необходимите действия
- Управление на бюджетния цикъл на звеното, включително подготовка и обяснение на отклоненията
- Предоставяне на административна и секретарска подкрепа на вицепрезидента и колегите от звеното
- Координиране, планиране и приоритизиране на управленските дейности
Изисквания
- Диплома от професионално училище в сродна област
- Най-малко четири години подходящ професионален опит
- Могат да бъдат разгледани и равностойни комбинации от подходящи квалификации и опит
- Изисква се владеене на френски език
- Отлични писмени умения по френски език
- Проявява инициатива и превръща плановете в действия
- Общува ясно и ефективно
- Поддържа силна ориентация към клиентите
- Уважава и цени различията
- Учи бързо и се адаптира към нова информация
- Планира ефективно и съобразява работата си с приоритетите
- Адаптира се ефективно към променящи се ситуации
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение с годишен бонус
- Четири седмици гъвкав отпуск още от първата година
- Пенсионен план с дефинирани доходи, осигуряващ предвидим доход при пенсиониране
- Групово застрахователно покритие с достъп до телемедицина
- Възстановяване на разходи за здраве и благосъстояние и за оборудване за дистанционна работа