Η Desjardins είναι χρηματοπιστωτικός συνεταιρισμός της Βόρειας Αμερικής που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και κοινότητες σε ολόκληρο τον Καναδά. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπική και επιχειρηματική τραπεζική, πιστωτικές κάρτες, στεγαστικά δάνεια, δάνεια, αποταμιεύσεις και επενδύσεις, καθώς και ασφάλιση αυτοκινήτου και κατοικίας. Ο οργανισμός συνδυάζει χρηματοοικονομικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες με ένα συνεταιριστικό μοντέλο που δίνει στα μέλη ρόλο στη λήψη αποφάσεων, ενώ δίνει έμφαση στις υπεύθυνες επενδύσεις, τη στήριξη της τοπικής οικονομίας, τη συμμετοχή στην κοινότητα και την ανάπτυξη των νέων.
Διοικητικός Βοηθός στη Desjardins – Υβριδική εργασία στο Μόντρεαλ
Υποστηρίξτε τα στελέχη της Desjardins και τη λειτουργία της μονάδας ως Διοικητικός Βοηθός στο Μόντρεαλ, με υβριδικό μοντέλο εργασίας. Συντονίστε έγγραφα, συναντήσεις, ημερήσιες διατάξεις, παραδοτέα, προϋπολογισμούς και διοικητικές δραστηριότητες.
Περιγραφή
- Προετοιμασία, αναθεώρηση, ενημέρωση και μορφοποίηση εγγράφων για πολλαπλά τμήματα
- Διαχείριση εσωτερικών διοικητικών δραστηριοτήτων, όπως η παρακολούθηση πωλήσεων, οι πίνακες ελέγχου, οι αναφορές εξόδων, το απόθεμα και οι αξιολογήσεις απόδοσης
- Υποστήριξη του αντιπροέδρου στη διαχείριση της ημερήσιας διάταξης, της αλληλογραφίας, των email και των τηλεφωνικών κλήσεων
- Συντονισμός παραδοτέων για επιτροπές λήψης αποφάσεων και άλλους διοικητικούς φορείς
- Οργάνωση και συμμετοχή σε συνεδριάσεις της διοίκησης και σε άλλες συναντήσεις
- Προετοιμασία αναφορών και πρακτικών συναντήσεων και ολοκλήρωση της απαιτούμενης παρακολούθησης
- Διαχείριση του κύκλου προϋπολογισμού της μονάδας, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και της αιτιολόγησης αποκλίσεων
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στον αντιπρόεδρο και στους συναδέλφους της μονάδας
- Συντονισμός, προγραμματισμός και ιεράρχηση των δραστηριοτήτων της διοίκησης
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα επαγγελματικής σχολής σε συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας
- Μπορούν να εξεταστούν ισοδύναμοι συνδυασμοί σχετικών προσόντων και εμπειρίας
- Απαιτείται επάρκεια στη γαλλική γλώσσα
- Άριστες γραπτές δεξιότητες στα γαλλικά
- Ανάληψη πρωτοβουλιών και μετατροπή των σχεδίων σε δράση
- Σαφής και αποτελεσματική επικοινωνία
- Διατήρηση ισχυρής πελατοκεντρικής προσέγγισης
- Σεβασμός και εκτίμηση της διαφορετικότητας
- Γρήγορη μάθηση και προσαρμογή σε νέες πληροφορίες
- Αποτελεσματικός προγραμματισμός και ευθυγράμμιση της εργασίας με τις προτεραιότητες
- Αποτελεσματική προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες συνθήκες
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές με ετήσιο μπόνους
- Τέσσερις εβδομάδες ευέλικτης άδειας από το πρώτο έτος
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα καθορισμένων παροχών που προσφέρει προβλέψιμο εισόδημα κατά τη συνταξιοδότηση
- Ομαδική ασφαλιστική κάλυψη με πρόσβαση σε τηλεϊατρική
- Αποζημίωση για έξοδα υγείας και ευεξίας και για εξοπλισμό τηλεργασίας