LogoFresh Jobs Ahead
Desjardins
Desjardins
BankverksamhetFinansFörsäkringar
Desjardins är ett nordamerikanskt finansiellt kooperativ som betjänar privatpersoner, företag och samhällen i hela Kanada. Utbudet omfattar privat- och företagsbanktjänster, kreditkort, bolån, lån, sparande och investeringar samt bil- och hemförsäkring. Organisationen kombinerar finansiella tjänster och försäkringstjänster med en kooperativ modell som ger medlemmarna inflytande över beslutsfattandet, samtidigt som den betonar ansvarsfulla investeringar, stöd till den lokala ekonomin, engagemang i samhället och utveckling av unga.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på Desjardins – Montréal hybrid

Stöd Desjardins chefer och enhetens verksamhet som administrativ assistent i Montréal med ett hybridbaserat arbetssätt. Samordna dokument, möten, agendor, leveranser, budgetar och administrativa aktiviteter.

CAKanadaHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: franskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Förbereda, revidera, uppdatera och formatera dokument för flera avdelningar
  • Hantera interna administrativa aktiviteter, inklusive försäljningsuppföljning, instrumentpaneler, utgiftsrapporter, inventering och prestationsbedömningar
  • Stödja vice vd:n med agendahantering, korrespondens, e-post och telefonsamtal
  • Samordna leveranser för beslutsfattande kommittéer och andra styrande organ
  • Organisera och delta i ledningskommitténs möten och andra möten
  • Förbereda rapporter och mötesprotokoll och därefter genomföra nödvändig uppföljning
  • Hantera enhetens budgetcykel, inklusive förberedelser och förklaringar av avvikelser
  • Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till vice vd:n och kollegor i enheten
  • Samordna, schemalägga och prioritera ledningsaktiviteter

Krav

  • En yrkesskoleexamen inom ett relaterat område
  • Minst fyra års relevant yrkeserfarenhet
  • Motsvarande kombinationer av relevanta kvalifikationer och erfarenhet kan beaktas
  • Goda kunskaper i franska krävs
  • Mycket goda kunskaper i skriftlig franska
  • Tar initiativ och omsätter planer i handling
  • Kommunicerar tydligt och effektivt
  • Har ett starkt kundfokus
  • Respekterar och värdesätter olikheter
  • Lär sig snabbt och anpassar sig till ny information
  • Planerar effektivt och håller arbetet i linje med prioriteringarna
  • Anpassar sig effektivt till föränderliga situationer

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning med årlig bonus
  • Fyra veckors flexibel semester från första året
  • Förmånsbestämd pensionsplan som ger förutsägbar pensionsinkomst
  • Gruppförsäkring med tillgång till telemedicin
  • Ersättning för hälso- och friskvårdskostnader samt utrustning för distansarbete

Relaterade jobb

Bright

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Bright
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
GBStorbritannienHybridKontraktJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Stötta Brights högsta ledning på ett företag inom digitala produkter för redovisningskonsulter, lönebyråer och företag i Storbritannien och Irland. Samordna kalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt i en 12-månadersanställning.

Öppna