Desjardins 몬트리올 하이브리드 행정 보조원
하이브리드 근무 방식의 행정 보조원으로서 몬트리올에서 Desjardins 임원과 부서 운영을 지원합니다. 문서, 회의, 안건, 산출물, 예산 및 행정 활동을 조정합니다.
설명
- 여러 부서를 위한 문서를 작성, 수정, 업데이트하고 서식을 지정합니다
- 영업 추적, 대시보드, 경비 보고서, 재고 및 성과 검토를 포함한 내부 행정 활동을 관리합니다
- 부사장의 안건 관리, 서신, 이메일 및 전화 업무를 지원합니다
- 의사결정 위원회와 기타 거버넌스 기관을 위한 산출물을 조정합니다
- 경영위원회 및 기타 회의를 조직하고 참석합니다
- 보고서와 회의록을 작성한 후 필요한 후속 조치를 완료합니다
- 예산 편성과 차이 설명을 포함한 부서의 예산 주기를 관리합니다
- 부사장과 부서 동료에게 행정 및 비서 지원을 제공합니다
- 경영 활동을 조정하고 일정을 수립하며 우선순위를 정합니다
지원 자격
- 관련 분야의 직업학교 졸업장
- 관련 전문 경력 4년 이상
- 관련 자격과 경력의 동등한 조합도 고려할 수 있습니다
- 프랑스어 능력이 필요합니다
- 뛰어난 프랑스어 작문 능력
- 주도적으로 행동하고 계획을 실행에 옮깁니다
- 명확하고 효과적으로 의사소통합니다
- 고객 중심의 태도를 유지합니다
- 차이를 존중하고 소중히 여깁니다
- 새로운 정보를 빠르게 학습하고 적응합니다
- 효과적으로 계획을 세우고 업무를 우선순위에 맞게 진행합니다
- 변화하는 상황에 효과적으로 적응합니다
복리후생
- 경쟁력 있는 보상과 연간 보너스
- 첫해부터 4주간의 유연한 휴가
- 예측 가능한 은퇴 소득을 제공하는 확정급여형 연금 제도
- 원격의료 이용이 가능한 단체보험
- 건강 및 웰니스 비용과 재택근무 장비 비용 지원