Desjardins ialah sebuah koperasi kewangan Amerika Utara yang melayani individu, perniagaan dan komuniti di seluruh Kanada. Tawarannya merangkumi perbankan peribadi dan perniagaan, kad kredit, gadai janji, pinjaman, simpanan dan pelaburan, serta insurans kenderaan dan rumah. Organisasi ini menggabungkan perkhidmatan kewangan dan insurans dengan model koperasi yang memberi ahli peranan dalam membuat keputusan, sambil menekankan pelaburan bertanggungjawab, sokongan terhadap ekonomi tempatan, penglibatan komuniti dan pembangunan belia.
Asisten Administratif di Desjardins – Montréal Hybrid
Mendukung para eksekutif Desjardins dan operasional unit sebagai Asisten Administratif di Montréal dengan pengaturan kerja hibrida. Mengelola dokumen, rapat, agenda, hasil kerja, anggaran, dan kegiatan administratif.
Deskripsi
- Menyiapkan, merevisi, memperbarui, dan memformat dokumen untuk beberapa departemen
- Mengelola kegiatan administratif internal, termasuk pelacakan penjualan, dasbor, laporan pengeluaran, inventaris, dan peninjauan kinerja
- Mendukung wakil presiden dalam mengelola agenda, korespondensi, email, dan panggilan telepon
- Mengoordinasikan hasil kerja untuk komite pengambilan keputusan dan badan tata kelola lainnya
- Mengatur dan menghadiri rapat komite manajemen serta rapat lainnya
- Menyiapkan laporan dan notulen rapat, kemudian menyelesaikan tindak lanjut yang diperlukan
- Mengelola siklus anggaran unit, termasuk penyusunan dan penjelasan varians
- Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada wakil presiden dan rekan-rekan unit
- Mengoordinasikan, menjadwalkan, dan memprioritaskan kegiatan manajemen
Persyaratan
- Ijazah sekolah kejuruan dalam disiplin yang relevan
- Setidaknya empat tahun pengalaman profesional yang relevan
- Kombinasi kualifikasi dan pengalaman relevan yang setara dapat dipertimbangkan
- Kemampuan berbahasa Prancis diperlukan
- Kemampuan menulis dalam bahasa Prancis yang kuat
- Berinisiatif dan mewujudkan rencana menjadi tindakan
- Berkomunikasi dengan jelas dan efektif
- Mempertahankan fokus yang kuat pada pelanggan
- Menghormati dan menghargai perbedaan
- Belajar dengan cepat dan beradaptasi dengan informasi baru
- Merencanakan secara efektif dan menjaga pekerjaan tetap selaras dengan prioritas
- Beradaptasi secara efektif terhadap situasi yang berubah
Tunjangan
- Kompensasi kompetitif dengan bonus tahunan
- Empat minggu cuti fleksibel sejak tahun pertama
- Program pensiun manfaat pasti yang menawarkan pendapatan pensiun yang dapat diprediksi
- Perlindungan asuransi kelompok dengan akses telemedisin
- Penggantian biaya kesehatan dan kebugaran serta peralatan kerja jarak jauh